Organizacije koje provode transakcije preko blagajne moraju se pridržavati novčane discipline. Prilikom izdavanja ili primanja sredstava, blagajnik mora izdati izvod u gotovini. Ovaj dokument odobren je naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije i ima broj 5-G. Obrazac također možete razviti sami odobrenjem u računovodstvenoj politici organizacije.
Potrebno
- - popratni dokumenti;
- - obrazac izvještaja o gotovini.
Upute
Korak 1
Prije svega navedite datum i serijski broj dokumenta. Unesite naziv organizacije, na primjer LLC "Romashka", strukturna jedinica. Ispod navedite prezime, ime i prezime zaposlenika koji je dostavio izvještaj. Zapišite njegove putovničke podatke (seriju, broj, izdao tko i kada, broj strukturne jedinice). Ako je zaposleniku pri zapošljavanju dodijeljen osobni broj, unesite ga u novčani račun.
Korak 2
Prvo navedite iznose koji su izdani odgovornoj osobi s blagajne (ove podatke unesite na temelju blagajničkog naloga s troškom). Zatim zapišite detalje o troškovima zaposlenika. Ovdje morate navesti vrste plaćanja (na primjer, cijena karte, smještaj, kupnja kućanskih dobara itd.). Napominjemo da se svi podaci unose samo na temelju popratnih dokumenata (čekovi, računi, računi itd.) I moraju se ispravno popuniti.
3. korak
Na poleđini napišite detalje popratnih dokumenata - broj, datum. Unesite iznos prikazan na potvrdi. Budući da su za računovodstvo prihvaćeni samo oni ekonomski opravdani troškovi, u posebnom stupcu navedite iznos prihvaćen za knjigovodstvo.
4. korak
Sastavite blagajnu u jednom primjerku. Može se popuniti pomoću automatiziranih programa ili ručno. Računovođa, glavni računovođa i blagajnik moraju napisati izvještaj. Imajte na umu da zaposlenik sam mora unijeti podatke o popratnim dokumentima, samo ih morate provjeriti.
Korak 5
Ako se iznos izdaje u stranoj valuti, tada se izvješće mora popuniti u skladu s tim. Za to postoje posebni stupci u obrascu. Izvještaj odobrava čelnik organizacije ili ovlašteni zaposlenik, nakon čega se predaje u blagajnu.
