Prihvat robe sastavlja se tovarnim listom ili tovarnim listom, koji se sastavlja u objedinjenom obliku. Navedeni dokument mora sadržavati obvezne detalje, jer potvrđuje ispunjavanje obveza dobavljača i kupca.
Ugovor o nabavi obično se sklapa na duže vrijeme, u procesu njegovog izvršenja odnos između dobavljača i kupca sastavljaju se drugim dokumentima koji potvrđuju stvarnu isporuku i primitak robe u naručenoj količini i asortimanu. Takav dokument je tovarni list ili tovarni list, koji se sastavlja u objedinjenom obliku, potpisan od ovlaštenih predstavnika dobavljača i kupca. Istodobno, ovaj dokument nije samo potvrda ispunjenja obveza iz građanskopravnog ugovora, već djeluje i kao primarni dokument koji se koristi u porezne i računovodstvene svrhe.
Koji bi detalji trebali biti navedeni na tovarnom listu?
Tovarni list mora sadržavati broj, datum pripreme, puno ime i detalje koji vam omogućuju identificiranje dobavljača, kupca. Uz to, u tovarnom listu se navodi naziv robe, ako je moguće, daje se kratak opis. Također, evidentira se ukupna količina robe isporučene prema ovom dokumentu, cijena po jedinici i ukupni trošak, uzimajući u obzir porez na dodanu vrijednost (za obveznike navedenog poreza). Tovarni list je dvostrani dokument koji potpisuju dobavljač i kupac ovjereni njihovim okruglim pečatima. Ovisno o uvjetima sklopljenog ugovora o opskrbi, moguće razlike u količini, asortimanu robe koja se isporučuje i deklarira na računu mogu se izravno označiti u ovom dokumentu uz jamstvo svake ispravke od strane stranke ili zabilježiti u posebnom aktu.
Kako se sastavlja tovarni list?
Tovarni list u potrebnom broju primjeraka dostavlja predstavnik dobavljača zajedno s robom. Prihvat robe od strane kupca vrši njegov ovlašteni zastupnik koji mora imati valjanu punomoć i osobni dokument. Nakon otpreme robe, predstavnik kupca provodi vizualnu provjeru, izračunava količinu i procjenjuje cjelovitost paketa. Provjera se provodi istovremeno s usporedbom stvarne količine, asortimana, kvalitete robe s podacima navedenim u računu. U nedostatku potraživanja i ispravaka, predstavnik kupca potpisuje sve kopije računa i ovjerava ih pečatom organizacije. Zastupnik dobavljača uzima vlastitu kopiju ovog dokumenta, ako je potrebno, prilaže mu punomoć predstavnika kupca.
