Bilo koji protokol je proceduralni dokument, stoga mu se nameću određeni zahtjevi. Bilo koja grana zakona predviđa potrebu predaje kopije protokola zainteresiranim stranama. Dužnost uručenja preslike dodijeljena je osobi koja je sastavila protokol. Uzeti ili ne uzeti kopiju protokola pravo je osobe prema kojoj je sastavljen, međutim, često prisutnost protokola (njegova kopija) postaje jedini način da se ospori zakonitost njegovog sastavljanja. Dakle, nemojte zanemariti ovu priliku.
Upute
Korak 1
Ako ste osoba prema kojoj je protokol sastavljen, u trenutku sastavljanja protokola mora vam se dostaviti njegova kopija. Službenici često zanemaruju tu obvezu, pa biste trebali biti svjesni da imate svako pravo zahtijevati takvu uslugu. Takav zahtjev često pridonosi proceduralno kompetentnom i pouzdanom sastavljanju protokola od strane službenika, tako da u određenoj mjeri možete jamčiti objektivnost njegova izvršenja.
Korak 2
Kad iz jednog ili drugog razloga niste dobili kopiju protokola odmah po sastavljanju, morat ćete poduzeti dodatne korake. Da biste dobili kopiju protokola, potrebno je sastaviti pisanu prijavu upućenu službenici koja je izdala protokol, ili na ime njegove glave, sa zahtjevom da mu kopiju pošaljete na vašu adresu.
Vrijedno je napomenuti da se ponekad ovaj postupak dobivanja kopije vremenski značajno produžuje, posebno kada relevantni službenici nisu previše zainteresirani za slanje kopija materijala iz predmeta. Da biste izbjegli ovu situaciju, najbolje je sastaviti prijavu u dva primjerka, od kojih na jednom (koji ostaje u vašim rukama) morate na mjestu primitka vaše prijave staviti odgovarajuću osobu.
3. korak
U slučajevima kada vam, unatoč vašoj molbi, kopija protokola nije dostavljena, imate pravo žalbe na odbijanje davanja kopije pisanjem odgovarajuće izjave tužiteljstvu ili podnošenjem tužbe na sudu. Isti postupak predviđen je u slučaju službenog slanja pisma na vašu adresu ili odluke o odbijanju da se udovolji zahtjevu.
4. korak
U pravilu, kada zahtjev šalje osoba za koju je sastavljen protokol, nema problema s dobivanjem njegove kopije. Druga je situacija kada ste jednostavno zainteresirana osoba i treba vam protokol koji potvrđuje samu činjenicu njenog sastavljanja. U ovom se slučaju također šalje molba ili pismo, međutim, između ostalog, dokumenti će morati opravdati, i to prilično uvjerljivo, potrebu za dobivanjem njihove kopije.
