Glavni računovođa je važno mjesto. Ali to postaje posebno značajno kada glavnog računovođu treba otpustiti, čak i na njegov vlastiti zahtjev. Računovođa je odgovoran za blagajnu tvrtke i sve oblike izvještavanja. Kako pronaći dostojnu zamjenu, i što je najvažnije, kako pravilno prenijeti slučajeve i osigurati daljnje točno računovodstvo tako da promjena zaposlenika ne utječe na poslove tvrtke?
1. Postupak otkaza
a) Obavijest poslodavca i podnošenje zahtjeva
Računovođa ima pravo podnijeti zahtjev za otkaz po volji, prethodno upozorivši upravu 2 tjedna prije željenog datuma otkaza (1. dio članka 80. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, postoji jedno upozorenje: za radno mjesto računovođe probno razdoblje može biti 6 mjeseci, a prema zakonu, pri prolasku probnog rada, računovođa ima pravo podnijeti zahtjev za ostavkom za 3 dana. U ovom se slučaju uprava tvrtke našla u osjetljivoj situaciji. Ostati bez knjigovođe na neodređeno vrijeme nije šala, jer trebate pronaći dostojnog nasljednika, ne samo profesionalca u svom području, već kome se može vjerovati.
Nakon što računovođa podnese zahtjev za ostavku, odbrojavanje započinje od sljedećeg dana od dana kada upravitelj primi ovaj zahtjev. Zahtjev se mora predati u pisanom obliku uz pratnju potpisa zaposlenika, a bez potpisa zaposlenika uprava jednostavno neće moći otpustiti. Obratite posebnu pozornost na ovu točku, jer su situacije kada je zaposlenik pogrešno "zaboravio" potpisati dokument prilično česte. U prijavi mora biti naveden i datum posljednjeg radnog dana.
b) Obrada i prijenos predmeta
Mnogi ljudi vjeruju da navedena dva tjedna za zaposlenika znače obavezan rad prije otkaza, ali to nije slučaj. Zakon o radu ukazuje na potrebu obavještavanja uprave dva tjedna prije odlaska. Zapravo, tijekom trajanja dvotjednog razdoblja, zaposlenik može uzeti godišnji odmor ili biti na bolovanju, a u ovom slučaju rok rada neće biti produžen, što je navedeno u pismu Rostruda od 05.09.2006. N 1551-6.
Nakon otkaza, obavezno napravite dvije kopije zahtjeva: jednu ostavite kod tajnika upravitelja, a drugu, s oznakom tajnice o prihvaćanju (uz obaveznu naznaku datuma primitka prijave), ostavite se kao osiguranje. Ne očekujte dobar odnos sa nadređenima i budite pažljiviji. Bez obzira u kakvim ste dobrim odnosima s upravom, sjetite se da je vođa prije svega dužnosnik sa svojim dužnostima i odgovornostima, a ponekad vođi ne preostaje ništa drugo nego ići na trikove i pritvoriti zaposlenika na bilo koji način.
Zaposlenik bi trebao obratiti pažnju na to da zakonodavstvo predviđa pojedinačne slučajeve kada je otpuštanje vlastitom voljom moguće, čak i bez odgađanja. Ovdje se možete osloniti na 3. dio čl. 80. Zakona o radu Ruske Federacije, u kojem su jasno navedeni ovi uvjeti:
- prijem zaposlenika u obrazovnu organizaciju, - umirovljenje
- slanje supružnika na rad u inozemstvo ili na novo mjesto službe
- kršenje zakona o radu od strane poslodavca, a to potvrđuju tijela koja vrše državni nadzor i nadzor nad poštivanjem radnog zakonodavstva, povjerenstva za radne sporove, sud (podstavak "b", stavak 22. Rezolucije Plenuma RF oružanih snaga od 17. ožujka 2004. N 2).
Naravno, ne možete se osloniti samo na ovu formulaciju zakona, stoga se mora zaključiti ugovor između zaposlenika i poslodavca koji ima pravnu snagu. Pokušajte bilo kakve radnje i dogovore potvrditi pravnim sporazumima, jer usmeni dogovori sami po sebi ne znače ništa. Kao rezultat toga, u spornim situacijama prihvaćaju se na razmatranje samo pisani sporazumi, a poželjno je da dokumente službeno ovjerava javni bilježnik. Ako u početku odgovorno pristupite pripremi i sklapanju ugovora, isključite samu mogućnost sporne situacije.
c) Izvršenje naloga za otkaz
Prema dijelu 1. čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, nakon primitka zahtjeva, poslodavac mora izdati nalog za otkaz, naznačujući zadnji radni dan zaposlenika. Za tu je narudžbinu uspostavljen obrazac N T-8 (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1), ali to ne isključuje mogućnost izdavanja naloga prema pojedinačnom obliku društvo. Samo po sebi ispunjavanje naloga neće biti teško, u njemu trebate navesti podatke o zaposleniku, kao i uputiti se na članak zakona koji odgovara otkazu zaposlenika vlastitom voljom. Pogledajte uzorak.
d) Dokumenti izdati zaposleniku nakon otkaza
- Povijest zapošljavanja
- Osobna iskaznica zaposlenika (objedinjeni obrazac N T-2)
- Potvrda o prihodu za posljednje 2 godine
- Informacije o premijama osiguranja OPS-a
- Pomoć 2-NDFL
- Na pojedinačni zahtjev zaposlenika moraju mu se dati kopije dokumenata vezanih uz rad. Dokumenti moraju biti ovjereni pečatom tvrtke i potpisom čelnika ili druge ovlaštene osobe.
e) Ispravno ispunjavamo dokumente
Na kraju radnog odnosa, poslodavac mora zaposleniku izdati radnu knjižicu. U skladu s tekstom "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga", fraza "Ugovor je raskinut na inicijativu zaposlenika, točka 3., 1. dio. Umjetnost. 77. Zakona o radu Ruske Federacije ".
Kad primate radnu knjižicu, pažljivije proučite formulaciju upisanu u radnu knjižicu. Kadrovski službenici također su ljudi i mogu pogriješiti što može dovesti do strašnih posljedica. Postoje slučajevi kada se u radnu knjižicu upiše pogrešan datum otkaza ugovora o radu. ili u radnoj knjižici zaposlenik je raspoređen na „drugo“mjesto. Koji su rizici takvih pogrešaka? Zamislite da idete zaposliti se u drugu organizaciju i tamo ćete ustanoviti da nemate iskustva kao glavni računovođa i svih ste 5 godina bili menadžer prodaje. Ako pogriješite, možete je ispraviti, ali ovo je vaše vrijeme i vaši živci.
Također, imajte na umu da je poslodavac dužan nadoknaditi kašnjenje ako se u radnoj knjižici dogodi pogreška i ispravak odgodi izdavanje isprave. Naknada je jednaka iznosu plaće za odgovarajući broj dana.
2. Postupak prijenosa predmeta i odgovornog materijala
Prijenos predmeta glavni je i najvažniji dio postupka otpuštanja računovođe, pa ćemo se na njemu zadržati detaljnije. Zakon o radu Ruske Federacije ne regulira strogo ovaj postupak, međutim, potrebno je slijediti neke zakonodavne akte na ovu temu. Općenito govoreći, sve nijanse ovog postupka trebale bi biti naznačene u ugovoru o radu i opisu posla knjigovođe, čak i u fazi zapošljavanja zaposlenika.
Glavni računovođa izravno je podređen šefu tvrtke (Savezni zakon od 06.12.2011. Br. 402-FZ (revidiran od 29. srpnja 2018.) "O računovodstvu"), a prilikom napuštanja položaja dužan je prenijeti poslove ovlaštenoj osobi koju je imenovala uprava. Ako nema nasljednika, računovođa je dužan prenijeti poslovanje na čelo tvrtke.
Promjena računovođe popraćena je provjerom blagajne i prisutnošću zaostalih novčanih jedinica. Potvrdu o prijemu blagajne moraju potpisati i primatelj i dostavljač. Potreban je akt prihvata i prijenosa koji mora sadržavati cjelokupni popis dokumenata koji se prenose. Za akt prihvaćanja i prijenosa potreban je potpis svih strana uključenih u prijenos slučajeva, a dokument, naravno, mora biti ovjeren pečatom organizacije. Ako tvrtka ima osoblje na poziciji knjigovođe, tada su u zakon uključeni samo oni dokumenti koji su pod izravnom kontrolom glavnog računovođe. Zapravo, statutarni i registracijski dokumenti pravne osobe (tvrtke), kao i cjelovita računovodstvena dokumentacija za razdoblje od najmanje 5 posljednjih godina, podložni su prijenosu, jer svi financijski izvještaji moraju biti pohranjeni u arhivi tvrtke upravo tijekom ovog razdoblja, kao što je navedeno u čl. 29 FZ "O računovodstvu" od 06.12.2011. Br. 402-FZ.
Prijenos predmeta vrši se na temelju posljednje bilance koju je predočio računovodstveni odjel. Izvještavanje treba sadržavati informacije:
Popis je potreban ako ugovor o radu sadrži potrebu za ovim postupkom ili knjigovođi nameće materijalnu odgovornost.
3. Dospjele uplate
4. Odgovornost glavnog računovođe nakon otkaza slobodnom voljom
Glavni računovođa može snositi i kaznenu i administrativnu odgovornost čak i nakon otkaza. Neispunjavanje obveza ili neodgovoran stav na poslu uvijek dovodi do negativnih posljedica.
navodi da otpušteni računovođa može biti podvrgnut administrativnoj kazni u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja. Kršenja ove vrste uključuju gruba kršenja pravila računovodstva i financijskog računovodstva. odražava zastaru upravne odgovornosti:
odražava zastaru kaznenog progona:
