Strukturna jedinica je dio poduzeća ili organizacije čiji su zaposlenici angažirani na obavljanju određene vrste poslova. Pododjeljenje može biti izolirano ili unutarnje. Za prvu vrstu strukturnih jedinica postoji zajednički naziv - grana. Unutarnje podjele imenuju se na temelju smjera njihovih aktivnosti i u skladu s tradicijom koja prevladava u određenom profesionalnom području.
Upute
Korak 1
Odredite skupinu kojoj pripada strukturna jedinica. Stručnjaci za organizaciju rada razlikuju tri glavne skupine: administrativni odjel, odjel za proizvodnju i usluge.
Korak 2
Administrativne podjele uključuju upravu (generalni direktor, voditelji direkcija, zamjenici), računovodstvo, tajništvo, kadrovsku službu. U malim organizacijama administrativna podjela može obuhvaćati sve usluge koje nisu izravno uključene u proizvodnju. Generalizirajuća imena su najprikladnija za njihovo imenovanje: uprava, uprava, administrativno i rukovodeće osoblje itd.
3. korak
Proizvodne jedinice su one strukturne jedinice koje se bave različitim zadacima unutar glavne djelatnosti poduzeća ili organizacije. To je najveća skupina jedinica. Sastoji se od nekoliko razina: menadžment, odjel, služba, odjel, sektor.
4. korak
Odjeli i odjeli najčešće su imenovani prema području njihove djelatnosti: upravljanje financijama, planiranje, upravljanje osobljem, odjel za marketing i odnose s javnošću itd.
Korak 5
U velikim organizacijama uprava je podijeljena na odjele. Ti mali strukturni odjeli pružaju provedbu specifičnih zadataka u globalnom smjeru. Njihova imena trebala bi točno odražavati područje odgovornosti jedinice. Ograničenja praktički nema, glavno je da nema osjećaja zbunjenosti i dupliciranja funkcija. Dakle, u okviru upravljanja osobljem mogu se razlikovati: odjel za razvoj osoblja, odjel za organizaciju i sigurnost rada, odjel za normiranje i nagrađivanje itd.
Korak 6
Podjela na sektore je rijetka. Ima smisla u slučaju kada je određeni smjer rada vrlo važan za organizaciju i treba pojačanu kontrolu. Naziv sektora odražava njegove specifične funkcije, na primjer, sektor plaća u računovodstvu.
Korak 7
U industrijskim poduzećima koriste se nazivi proizvodnih strukturnih odjela koji označavaju proizvode koje proizvode: radionica za prethodnu preradu tkanine, ljevaonica, radionica za proizvodnju kobasica, tokarnica itd.
Korak 8
Pomoćne jedinice bave se gospodarskim djelatnostima i osiguravaju sigurnost poduzeća ili organizacije. Najčešće se nazivaju službama ili odjelima: sigurnosna služba, administrativni odjel, odjel za opskrbu itd.
Korak 9
Ne koristite dvosmislene pojmove, strane riječi u ime strukturnih jedinica. Nemojte činiti frazu predugom, jer će je biti teško zapamtiti. Optimalno je koristiti 3-4 riječi.
