Administrativni posao djelomično obavljaju svi rukovoditelji bilo koje razine, ali ako je organizacija dovoljno velika, njezin će stolovi osoblja nužno uključivati administrativne položaje. Zaposlenici koji popune ova radna mjesta obavljat će glavni dio administrativnih poslova. Njihov glavni dio su dispečerske i komunikacijske funkcije.
Administrativna radna mjesta u poduzeću
Bilo koje operativno poduzeće nalikuje živom organizmu, čije se normalno funkcioniranje osigurava stalnim održavanjem odnosa s drugim pravnim osobama. To su poslovni partneri, kupci, dobavljači, regulatorna i upravna tijela, kao i mnoge druge organizacije i pojedinci.
Glavna zadaća ljudi angažiranih na administrativnim poslovima je osigurati planirano i nesmetano poslovanje poduzeća, uključujući pravovremenim podnošenjem operativnih informacija i izvještavanjem upravljačkih odluka od uprave izvršiteljima.
Ovisno o vrsti djelatnosti koja je glavna za određeno poduzeće, njegovoj strukturi i broju, glavna administrativna mjesta uključuju: recepcionar, tajnik, tajnik-pomoćnik, voditelj ureda, poslovni asistent, službenik, telefonski operater, osobni asistent voditelj, prevoditelj, voditelj ureda / tajništva.
Može se primijetiti da poslodavci visokokvalificirane administratore cijene na razini prosječnog menadžera: logistike, računovođe, voditelja računa. Razina njihovih plaća počinje od 50 tisuća rubalja.
Potrebno je biti dobar administrator
Poslodavci imaju prilično visoke zahtjeve za kandidate za administrativna radna mjesta. Podnositelj zahtjeva mora imati fakultetsku diplomu i iskustvo u industriji. Sve češće se znanje jednog ili nekoliko stranih jezika naziva šarmantnim uvjetima, a znanje računala i uredskih programa, uredske opreme i mini-automatske telefonske centrale više se niti ne spominje kao samorazumljivo.
Osoba koja se želi baviti administrativnim poslovima mora imati i specifične karakterne osobine. Uvijek će biti traženi ljudi koji su proaktivni, kompetentni, fleksibilnog intelekta, širokih pogleda i sustavnog pristupa radu, koji su sposobni donositi informirane operativne odluke.
Budući da administrativni položaji podrazumijevaju i komunikativne funkcije, kompetentan govor, sposobnost pronalaženja zajedničkog jezika s ljudima i logičnog izražavanja njihovih misli, poznavanje poslovnog bontona i čak dobar izgled postat će važne osobine prilikom prijavljivanja za posao, što je posebno važno za recepcionare i tajnici koji su zaštitno lice tvrtke.
