Kako bi optimizirale oporezivanje, komercijalne organizacije sastavljaju ugovor o suradnji, koji se inače naziva sporazumom o zajedničkoj djelatnosti. Ovaj dokument ima svoje osobine, koje svakako treba uzeti u obzir prilikom zaključenja.
Upute
Korak 1
Započnite s izradom dokumenta opisivanjem predmeta sporazuma. Navedite ovdje koje će se vrste aktivnosti provoditi u procesu međusobne suradnje. To može biti financijska pomoć u obliku zajma, bespovratnih sredstava ili tehničke podrške u obliku opreme i tehnologije, kao i stvaranje zajedničkih projekata.
Korak 2
U opisu obveza stranaka detaljno naznačite koja je strana u sporazumu odgovorna za određenu vrstu djelatnosti. Na primjer, tko će biti zadužen za pronalaženje i privlačenje kupaca, tko za oglašavanje i marketing, a tko za tehničku podršku i jamstveni servis opreme.
3. korak
Prilikom ispunjavanja klauzule o odgovornosti stranaka, usredotočite se na obveze svake od njih da poštuju poslovnu tajnu, odnosno da ne otkrivaju povjerljive podatke o proizvodnim procesima koji nastaju kao rezultat zajedničkih aktivnosti.
4. korak
U stavku "postupak namire" navedite pravila za raspodjelu dobiti od zajedničkih projekata. Izračun se u pravilu vrši na temelju financijskih dokumenata koji su dodatak sporazumu o zajedničkim aktivnostima.
Korak 5
Ugovor sadrži klauzulu "viša sila". Ovdje detaljno navedite razloge zbog kojih će neuspjeh jedne od stranaka da ispuni svoje obveze iz sporazuma biti objektivna okolnost koja ne ovisi o mogućnostima poduzeća. To mogu biti prirodne katastrofe, požari itd. Ako je razlog neispunjenja bio predvidljiv, tada je potrebno obavijestiti partnera 2 tjedna prije. Obavezno naznačite ovaj trenutak u sporazumu.
Korak 6
U specificiranju uvjeta sporazuma, predvidite prisutnost fraze da su partneri dužni obavijestiti jedni druge o svojoj namjeri da raskinu sporazum najmanje 2 mjeseca unaprijed. Inače su mogući ozbiljni financijski gubici.
Korak 7
Napravite ugovor o suradnji u dva istovjetna primjerka. Ako se sastoji od više listova, trebali biste potpisati svaki list ili dati kopiju zajedno.
