Objašnjenje je dokument koji je zaposlenik sastavio za premještanje u službenu osobu, a namijenjen je objašnjavanju razloga za nepoštivanje zahtjeva, nepoštivanje rokova ili druga kršenja. Dokument se može sastaviti u jednostavnom pisanom obliku, jer njegovo izvršenje nije regulirano zakonodavstvom Ruske Federacije. Ispravno napisana bilješka pomoći će zaposleniku objasniti situaciju menadžmentu, ukazati na konkretne činjenice i izbjeći disciplinske mjere imenovanjem stvarnih razloga za incident.
Upute
Korak 1
Ispunite uvodni dio dokumenta naznačujući detalje adresata (naziv organizacije, prezime, ime, patronim i mjesto upravitelja kojem je pismo s objašnjenjima), stavljajući ih u gornji desni kut List A4.
Napišite naslov "Objašnjenje", navedite datum pripreme i dolazni broj utvrđen u skladu s pravilima registracije za interni tijek dokumenata. Pod naslovom pojasnite sadržaj bilješke rekavši o čemu će se raspravljati u priloženoj objašnjenji. Činjenica ili događaj će uzrokovati izradu ovog dokumenta.
Korak 2
U glavnom dijelu dokumenta opišite razloge onoga što se dogodilo, objašnjavajući trenutnu situaciju i navodeći stvarne razloge koji su uzrokovali ta kršenja. Ovdje navedite zaključke koji se čine dovoljnom osnovom za objašnjenje onoga što se dogodilo. Zatim navedite zahtjev za izuzećem od odgovornosti iz gore navedenih razloga ili za uključivanje ostalih zaposlenika koji su počinili prekršaje.
3. korak
U završnom dijelu navedite sve dokumente za koje smatrate da su potrebni za dokazivanje i priložite uz objašnjenje kao popratne dokumente. Sada stavite datum bilješke i osobni potpis sastavljača s prijepisom (ime i naslov).
