Opis posla važan je dokument koji vam omogućuje sveobuhvatno razumijevanje poslovnih i osobnih kvaliteta zaposlenika. Može biti potreban i za unutarnju i za vanjsku upotrebu. U drugom slučaju čak poprima značaj pravnog dokumenta.
Unutarnje i vanjske karakteristike s mjesta rada
Takva karakteristika za internu upotrebu može se zatražiti u slučaju da uprava poduzeća treba naučiti više o poslovnim i osobnim osobinama koje posjeduje perspektivni zaposlenik kojeg, na primjer, želi podići. Međutim, ako se zaposlenika žele riješiti zbog njegove neusklađenosti s položajem ili opetovanog kršenja internih pravila, najvjerojatnije će možda biti potreban i takav opis njegovog neposrednog pretpostavljenog.
U tim se slučajevima karakteristika može izraditi na jednostavnom listu papira, a ne na zaglavlju tvrtke. To je dokument za internu upotrebu i podaci navedeni u njemu ne zahtijevaju dopuštenje za objavljivanje od zaposlenika zaštićenog zakonom o zaštiti osobnih podataka.
Vanjski karakter može zahtijevati sam radnik. Ovaj dokument od njega može zatražiti banka u kojoj želi dobiti zajam ili konzulat strane države gdje podnosi zahtjev za vizu. Karakteristiku s mjesta rada mogu zatražiti i upravna ili sudska tijela, a može se zatražiti i za podnošenje prometnoj policiji. Ponekad se takav opis, na zahtjev rodbine, izda za bivšeg zaposlenika koji je u zatvoru i za kojeg žele izdati prijevremeno puštanje. U tim slučajevima karakteristika mora biti otisnuta na zaglavlju tvrtke i potpisana od strane njezina upravitelja. Dopis tvrtke, na kojem su naznačeni svi njezini detalji, čini opis pravnim dokumentom, za čiji sadržaj osoba koja ga je potpisala snosi osobnu odgovornost. U tekstu vanjskih karakteristika potrebno je naznačiti za dostavu kojem je tijelu izdano.
Što bi trebalo sadržavati karakteristiku s mjesta rada
Sadržaj ovog dokumenta trebao bi, uz maksimalan stupanj objektivnosti, odražavati profesionalne vještine i iskustvo, osobne osobine osobe. To obično označava razdoblje u kojem je radio u određenom poduzeću, tako da bi on mogao procijeniti koliko je bio u stanju dokazati se u tom razdoblju.
U opisu s mjesta rada pišu o tome kako se osoba snašla u obavljanju svojih radnih zadataka i koliko ih je savjesno obavljala. Važan dio ovog dokumenta je odlomak koji odražava njegove osobne osobine koje mu pomažu ili ga sputavaju u izvršavanju radnih zadataka, kao i opis njegovog odnosa s kolegama. Prilikom izrade vanjske karakteristike treba imati na umu da ovaj dokument može utjecati na odluku koju će donijeti tijelo koje podnosi zahtjev.
