Prema članku 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan izdati dokumente koje je zaposlenik tražio na pismeni zahtjev. Najčešće traženi dokument ove vrste je potvrda s mjesta rada. Da bi dokument imao pravnu snagu i služio kao dokaz u upravnim ili sudskim sporovima, stručnjak koji sastavlja dokument mora pravilno ispuniti potvrdu s mjesta rada.
Službeni dokument s mjesta rada
Potvrda koju je izdala organizacija službeni je dokument. U skladu s tim, bit će ispravno ako se izda na zaglavlju. Obrazac sastavnog pisma mora sadržavati detalje koji organizaciju razlikuju od ostalih: puni naziv organizacije, identifikacijski broj poreznog obveznika - TIN, šifra razloga za registraciju - KPP, identifikacijski broj banke - BIK, glavni državni registarski broj pravna osoba - OGRN.
Uz obvezne pojedinosti, mogu se navesti i drugi koji, ovisno o sastavnim dokumentima, sadrže dodatne podatke o poduzeću.
Podaci o zaposleniku, činjenice zasnivanja, promjene i prekida radnih odnosa, koje se unose u potvrdu, preuzimaju se iz osobne baze podataka osoblja ili osobne kartice zaposlenika. Ovisno o mjestu na kojem se dokument mora predati, potvrda može ukazivati na postojanje disciplinskih sankcija, poticaja za rad i drugih podataka.
Podaci navedeni u potvrdi mogu se naznačiti poveznicama na dokumente u kojima se odražavaju te činjenice i događaji: naredbe, upute itd.
Potvrda s mjesta rada može se sastaviti rukom ili tiskom. Izdani dokument ima naziv cReference, koji je napisan u sredini lista s malim uvlačenjem prema dolje od velikog slova. Ispod su slijedeće tekstualne informacije koje se moraju pružiti na mjestu zahtjeva.
Svi podaci navedeni u potvrdi moraju biti datirani, ovjereni od strane šefa poduzeća ili druge osobe i, ovisno o značaju dokumenta, zapečaćeni su pečatom organizacije ili kadrovskog odjela.
Pravo potpisivanja potvrde propisano je nalogom, punomoći ili opisom posla. Osoba koja potpisuje potvrdu mora se pozvati na popis na čijim potpisima se može staviti pečat organizacije.
Prema pravilima uredskog rada, potvrdi mora biti dodijeljen sekvencijalni odlazni broj koji označava datum izvršenja dokumenta. U ispravnom certifikatu pečat pod odlaznim brojem stavlja se u gornji lijevi kut dokumenta ili na posebno određenom mjestu zaglavlja.
Predložak će vam pomoći
Za pripremu traženih dokumenata, zakon predviđa razdoblje od tri radna dana. Da biste izbjegli privremenu podvodnu minu i zadržali se u zakonski predviđenom roku, unaprijed možete pripremiti referentni obrazac. Nakon toga, ako organizacija za koju zaposlenik koji traži potvrdu ne iznese posebne zahtjeve za svoj dizajn i sadržaj, pomoću ovog predloška bit će moguće brzo i pravilno ispuniti potvrde s mjesta rada.
