Pravila za popunjavanje radnih knjiga utvrđena su posebnom uputom odobrenom Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. listopada 2003. Najveći broj pitanja među kadrovskim službenicima obično uzrokuje popunjavanje podataka o zaposleniku, poslu koji obavlja i otkazima.
Poštivanje pravila za popunjavanje radne knjižice jamstvo je poštivanja radnih i mirovinskih prava bilo kojeg zaposlenika te odsutnosti sporova s poslodavcem. Odgovarajuća pravila sadržana su u posebnoj uputi Ministarstva rada Ruske Federacije, koju bi trebale slijediti sve organizacije, individualni poduzetnici i drugi poslodavci. Dakle, prilikom popunjavanja podataka o zaposleniku morate navesti njegovo puno prezime, ime, prezime, datum rođenja, obrazovanje, zanimanje, specijalnost. Relevantni podaci moraju se evidentirati na temelju putovnice, dokumenata koji potvrđuju prisustvo određenog obrazovanja, kvalifikacija. Ispravnost ove evidencije potvrđuje se potpisom samog zaposlenika, kao i osoblja koje je odgovorno za održavanje takvih dokumenata.
Kako pravilno zabilježiti podatke o poslu koji se izvodi
Stupac 3 odjeljka "Podaci o poslu" mora sadržavati puno ime organizacije u koju je zaposlenik primljen, kao i njezinu skraćenu oznaku, ako postoji. Pod tim se unosom pečatom odgovarajućeg serijskog broja navode podaci o primanju zaposlenika u određenu strukturnu jedinicu, naznačujući radno mjesto (zanimanje, specijalnost), kao i uz pozivanje na određeni redoslijed, nalog poslodavca, na osnovu kojih se vrši zapošljavanje. U istom odjeljku, pod sljedećim serijskim brojevima, bilježe se podaci o dodjeli kategorije, kategorije zaposleniku, unose se potrebne promjene (na primjer, povezane s preimenovanjem organizacije).
Kako pravilno zabilježiti podatke o otkazu
Najveću poteškoću i odgovornost karakterizira unos evidencija o otkazima, koje također moraju biti evidentirane u odjeljku "Informacije o poslu". U prvom stupcu ovog odjeljka bilježi se broj zapisa, u drugom - datum otkaza ugovora o radu, u trećem - razlog otkaza zaposlenika, u četvrtom - naziv i podaci o dokument na temelju kojeg su uneseni relevantni podaci (nalog poslodavca). Istodobno, ispunjavanje razloga za raskid ugovora mora biti popraćeno tekstualnim opisom relevantne osnove i poveznicom na određeni članak, klauzulu Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, nakon raskida ugovora vlastitom voljom, u treći se stupac unosi sljedeći unos: „Otpušten na vlastiti zahtjev, stavak 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije“.
