Radna knjižica važan je dokument koji sadrži informacije o radnom iskustvu zaposlenika. Primjerice, to je potrebno prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu. A da bi dokument bio valjan, mora se ispravno ispuniti. Kako izvršiti upis u radnu knjižicu o premještaju zaposlenika?
Nužno je
- - povijest zapošljavanja;
- - kemijska olovka;
- - pečat organizacije;
- - nalog za premještaj zaposlenika.
Upute
Korak 1
Pripremite materijale potrebne za popunjavanje radne knjižice. To bi trebao biti okrugli pečat organizacije, kao i plava kemijska olovka. Cjelokupno snimanje treba obaviti jednom rukom i jednom zalijepljenom bojom. Dobit ćete i nalog za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto - snimat ćete u skladu s tim.
Korak 2
Počnite ispunjavati radnu knjižicu. U stupac "Evidencijski broj" navedite odgovarajući broj, uzimajući u obzir sve prethodne bilješke o zapošljavanju, otkazu i premještaju. U stupcu "Datum" navedite datum, mjesec i godinu popunjavanja dokumenta. U odjeljak "Informacije o zapošljavanju" trebate napisati frazu "Premješteno na radno mjesto …", a zatim naznačiti radno mjesto koje će zaposlenik sada zauzimati, kao i njegovu strukturnu jedinicu - odjel ili odjel - ako se promijeni. Tada je naznačen zakon u skladu s kojim se provodi promjena položaja zaposlenika. U stupac "Naziv dokumenta na temelju kojeg je izvršen unos" navedite broj i datum naloga.
3. korak
Ako se prijenos ne vrši unutar organizacije, već u drugu tvrtku, tada su pravila za punjenje nešto drugačija. U ovom slučaju potrebno je navesti zašto je izvršen prijenos. Dvije su mogućnosti: "na zahtjev zaposlenika" ili "s njegovim pristankom" (ako je inicijativa pripadala poslodavcu). Tekst zapisa trebao bi izgledati ovako: "Otpušten zbog premještaja u …", nakon čega slijedi naziv organizacije u kojoj zaposlenik odlazi na posao.
4. korak
Nakon upisa u radnu knjižicu, unos mora biti ovjeren pečatom i potpisom zaposlenika kadrovskog odjela, kao i inicijalom naznačiti njegovo radno mjesto i prezime.
