Složenost poslovne korespondencije mnogima je poznata. Kada sastavljate pismeni apel dobavljačima, ne smije se izostaviti niti jedan detalj. Na dobro napisanom pismu ponekad ovisi kako će se dalje razvijati odnosi s tvrtkom.
Nužno je
- Detalji tvrtke;
- podaci o adresatu;
- propisi tvrtke o poslovnoj korespondenciji;
- ugovor o isporuci;
- zakonodavstvo Ruske Federacije (građanski zakonik).
Upute
Korak 1
Pri sastavljanju pisma dobavljaču, prvi korak je pisanje pečata s detaljima tvrtke. Pismo bez lica možda neće imati učinka na naslovnika. Ispravno ispunite naziv organizacije, ako je potrebno, napišite odjel i položaj osobe koja kontaktira dobavljača. Pojedinosti o organizaciji trebaju biti naznačene na početku i na kraju pisma. Mora postojati pravna i fizička adresa, telefonski broj. Također, napišite kome je upućeno ovo pismo.
Korak 2
Obavezno naznačite na temelju kojih dokumenata vrijedi suradnja između organizacija. Tako će primatelj brzo pronaći potrebne dokumente i razumjeti što se govori u tekstu pisma.
3. korak
Postupajte s adresatom s poštovanjem, ako znate ime i prezime, preporučljivo je naslovnika nazvati u pismu na taj način. U tekstu pisma navedite suštinu svoje žalbe. Svi potrebni detalji trebali bi biti detaljno opisani, datumima i činjenicama. Završite slova porukom o tome što točno želite od dobavljača. Precizno i adresno napišite svoje zahtjeve, zahtjev, žalbu. Nemoguće je dopustiti dvosmislenost u rečenom, jer na dvosmislene fraze može uslijediti netočna reakcija.
4. korak
Pretplatite se na kraju teksta. Unesite datum zahtjeva, također je potreban potpis. U većini slučajeva pismo dobavljaču ovjerava se pečatom ili pečatom tvrtke. Neke organizacije imaju propis, provjerite ima li vaša organizacija takav propis.
Korak 5
Ispišite dvije kopije pisma tako da tekst i datum pisma budu pri ruci u bilo kojem trenutku, poželjno je kopiju poslati u odlazne dokumente.
