Čin je završni dokument o radu povjerenstva tijekom službene istrage, koji potvrđuje utvrđene činjenice ili događaje. Sastavljen je na temelju materijala slučaja i potpisan od strane svih članova povjerenstva.
Upute
Korak 1
Sastavite izvješće o internoj istrazi na zaglavlju tvrtke. Naziv poduzeća trebao bi biti naveden na vrhu na sredini lista. Zatim unesite datum pripreme dokumenta u nastavku i dodijelite broj. Također je potrebno napisati grad u kojem se nalazi poduzeće.
Korak 2
Dokument mora odobriti direktor. Stavite pečat za odobrenje, koji se sastoji od riječi "Odobreno", naziva organizacije, mjesta čelnika (izvršnog direktora ili direktora) i njegovog prezimena, imena, patronimika.
3. korak
Ispod, usred dokumenta, napišite njegov naziv "Zakon o provođenju interne istrage". Zatim napišite na temelju kojeg dokumenta je sastavljen akt. To je obično naredba šefa tvrtke. Navedite njegov broj i datum potpisivanja.
4. korak
Navedite sve članove komisije, navodeći njihova prezimena, imena, patronimike i položaj svakog od prisutnih prilikom sastavljanja dokumenta.
Korak 5
Navedite suštinu stvari. Prije svega napišite na temelju kojih se dokumenata akt sastavlja. To mogu biti rezultati istraživanja, stručna ispitivanja, razgovori svjedoka. Zatim navedite zadatke koje su članovi komisije morali izvršiti. U glavnom dijelu navedite suštinu i prirodu obavljenog posla, činjenice utvrđene tijekom istrage, zaključke i dane prijedloge.
Korak 6
Napišite u koliko primjeraka čina i gdje će svaki od njih biti poslan. Obično se dokument sastavlja u tri primjerka. Jedan je priložen uz slučaj, drugi ostaje kod šefa organizacije, treći se šalje višoj organizaciji.
7. korak
Navedite sve dokumente koji se moraju priložiti uz akt. To mogu biti izjave, objašnjenja, računovodstveni i financijski izvještaji, specifikacije, ugovori.
Korak 8
Svi članovi komisije i prisutni moraju potpisati dokument.
