U nekim organizacijama, zbog specifičnosti svojih djelatnosti, zaposlenici koriste privatne automobile u službene svrhe. Zakonom je propisana obveza poslodavca da zaposleniku nadoknadi troškove korištenja automobila. Registracija korištenja osobnog vozila zaposlenika moguća je izračunavanjem naknade ili zaključivanjem ugovora o zakupu vozila s njim.
Nužno je
- - putni list;
- - ugovor o zakupu vozila;
- - ugovor o korištenju osobnog automobila u poslovne svrhe.
Upute
Korak 1
Obveza naknade naknade za uporabu, trošenje osobnog prijevoza zaposlenika u radne svrhe propisana je člankom 188. Zakona o radu. Njegova veličina određuje se sporazumom stranaka i propisana je ugovorom o radu ili dodatnim sporazumom uz njega.
Korak 2
Da biste izračunali naknadu, morate izdati nalog koji će imati svoj iznos. Iznos naknade može biti bilo koji, ali za organizaciju je korisno odrediti iznos koji će se uzeti u obzir pri oporezivanju dobiti: za automobile zapremnine motora do 2000 kubičnih metara. cm uključujući, naknada iznosi 1200 rubalja / mjesec; preko 2000 kubika cm - 1500 rubalja / mjesec. Svi iznosi plaćeni preko ovih stopa odbijaju se od neto dobiti.
3. korak
Prilikom nadoknade troškova goriva, vodite se naredbom Ministarstva prometa Rusije N AM-23-r, ona sadrži norme troškova koji se uzimaju u obzir u porezne svrhe. Troškove benzina zaposlenik mora potvrditi novčanim računima i putnim listovima.
4. korak
Da bi primio naknadu, zaposlenik mora računovodstvu dostaviti sljedeće dokumente: kopiju naslova vozila; novčani primici za gorivo i ostale materijale; Akti o završenom radu na popravku automobila; tovarni listovi. Oblik putnog lista nije reguliran, možete ga sami izraditi, ali u njemu postoji niz obveznih stavki: naziv, datum sastavljanja, naziv organizacije, sadržaj poslovne transakcije (točke dolazak, odlazak zaposlenika tijekom dana). Putni list je ovjeren pečatom organizacije i potpisima odgovornih osoba.
Korak 5
Također možete zaključiti ugovor o najmu osobnog vozila zaposlenika. Prema ovom ugovoru, najmodavac (zaposlenik) osigurat će najmoprimcu (vašoj organizaciji) vozilo na privremeno korištenje i uz određenu naknadu. Sastavite ugovor u pisanom obliku, on nije predmet registracije. U tom slučaju možete uključiti sve troškove nastale prema ugovoru o zakupu (popravci, rezervni dijelovi, gorivo i maziva) u sastav troškova prilikom utvrđivanja porezne osnovice za porez na dohodak.
