Svaki građanin koji radi prema Zakonu o radu ima pravo na godišnji plaćeni odmor. Zaposlenici u pravilu odlaze na godišnji odmor prema rasporedu, odnosno prema rasporedu odmora, koji sastavlja šef organizacije.
Prema Zakonu o radu, raspored odmora obvezan je dokument. Izrađuje se za svaku kalendarsku godinu, dva tjedna prije početka godine. Da bi sastavili ovaj administrativni dokument, neki poslodavci provode anketu među svojim zaposlenicima; koristi se i upitnik. Informacije koje uprava želi dobiti su osiguravanje vremena odmora, mogućnost odlaska na posao prije roka, pomicanje datuma. Otkriva i želju zaposlenika da odmor podijele na nekoliko dijelova.
Koja je nužnost zakazivanja odmora? Stvar je u tome što je ovo svojevrsni raspored koji je prikladan i menadžeru i samom zaposleniku. Na primjer, menadžer planira poslati zaposlenika na veliko poslovno putovanje. Prvo što treba saznati je ima li predviđeno vrijeme za putovanje na odmor. Ako se podudaraju, on ima vremena odabrati drugog zaposlenika za dugo putovanje ili jednostavno razgovarati sa zaposlenikom i saznati je li moguće odgoditi datum.
A koja je korist od samog zaposlenika? Vjerojatno bi se malo ljudi složilo da je vrlo zgodno znati vrijeme godišnjeg odmora. Tako možete planirati svoj odmor, na primjer, rezervirati bon ili kupiti ulaznice za putovanje kod rođaka. Čak i ako se nešto neplanirano dogodi u organizaciji, poslodavcu će biti prilično teško ne prihvatiti vašu molbu za odmor. U suprotnom se možete obratiti inspekciji rada kako biste riješili situaciju.
Unatoč činjenici da postoji raspored godišnjih odmora, upravitelj mora pismeno obavijestiti zaposlenika dva tjedna prije početka godišnjeg odmora. Prijenos datuma vrši se samo uz suglasnost zaposlenika.
