Za provođenje ispitivanja dokumenta potrebno je izvršiti određene pripremne mjere povezane s potragom za odgovarajućom stručnom organizacijom. Daljnje radnje osobe zainteresirane za pregled ovise o vrsti ispitivanja.
Provođenje kvalificiranog pregleda dokumenta težak je zadatak za čije ćete rješavanje trebati kontaktirati specijaliziranu stručnu organizaciju. Postoje forenzička i izvanraspravna ispitivanja dokumenata, a upravo o određenoj vrsti radnje zainteresirane osobe ovise o pripremi i provođenju ovog postupka.
U svakom slučaju, u početnoj fazi morat ćete pronaći odgovarajuću stručnu organizaciju čiji stručnjaci pružaju usluge tehničkog pregleda dokumenata. Od ove organizacije trebali biste zatražiti pisane dokumente o procijenjenim troškovima ispita, kandidaturi stručnjaka i potvrdi njegovih kvalifikacija.
Kako naručiti pregled?
Nakon završetka pripremne faze, trebali biste poslati nalog za ispitivanje dokumenta. Ako je ispitivanje pravosudno, sud mora odobriti kandidaturu stručne organizacije i određenog stručnjaka, što se odražava u njezinoj odluci ili odluci istražitelja.
Ovaj sudski akt, kao i izvornik istražnog dokumenta, šalje se stručnoj organizaciji. Ako je ispitivanje izvansudsko, tada će biti potreban odvjetnički zahtjev (za kazneno suđenje) ili izjava građanina, kao i sklopljeni ugovor o pružanju usluga i izvornik dokumenta koji se ispituje. Istodobno, u svim slučajevima dostavljeni dokumenti sadrže pitanja na koja stručnjak mora odgovoriti nakon primitka rezultata naručenih istraživanja.
Što se događa nakon primanja rezultata pregleda?
Nakon završetka pregleda stručnjak šalje dokumente pravosudnim tijelima (u slučaju forenzičkog ispitivanja) ili ih predaje kupcu (u slučaju izvansudskog ispitivanja). Za sud vještačenje postaje jedan od dokaza, uzimajući u obzir koja će biti konačna odluka o slučaju.
Odvjetnik ili drugi kupac izvansudskog ispitivanja može primljeni dokument pokrenuti u sudskim ili istražnim tijelima. U nekim slučajevima stručnjak ne može odgovoriti na postavljena pitanja ili zainteresirane strane osnovano sumnjaju, dodatna pitanja o zaključku. U ovom se slučaju ovaj vještak može pozvati na ispitivanje, a također postoji mogućnost prenamjene povjerenstva ili sveobuhvatnog ispitivanja u drugoj stručnoj organizaciji.
