Opis posla znači dokument koji regulira sve dužnosti, kao i proizvodna ovlaštenja zaposlenika. Razvija ga sam voditelj odjela ili organizacije.
Upute
Korak 1
Upišite "Opis posla za knjigovođu" na vrh dokumenta. Zatim unesite ime tvrtke i puno ime šefa poduzeća.
Korak 2
Uključite datum kada je sastavljena ova uputa. Dalje stavite njezin serijski broj, potpis i puno ime. Ispod označite strukturnu jedinicu (računovodstvo) i napišite mjesto: računovođa.
3. korak
Zapišite opće odredbe uputa za knjigovođu. Na primjer, možete napisati ovako:
1. Ovaj opis posla sadrži popis funkcionalnih dužnosti, prava i odgovornosti računovođe.
2. Računovođa pripada klasi stručnjaka.
3. Računovođa se može imenovati i razriješiti dužnosti, u skladu s utvrđenim radnim zakonodavstvom po nalogu ravnatelja organizacije i na prijedlog nadređenog, glavnog računovođe.
Dalje možete opisati kakav bi radni odnos trebao biti prema položaju, tko i kome je dužan slušati se, tko izdaje naredbe, koji zaposlenik može zamijeniti knjigovođu.
4. korak
Napišite uvjete prihvatljivosti primjenjive na knjigovođu. Primjerice, kakvo obrazovanje treba imati, radno iskustvo, koje dodatne vještine ili znanja treba imati.
Korak 5
Navedite popis dokumenata koji reguliraju aktivnosti računovođe. To zauzvrat mogu biti vanjski dokumenti (regulatorni i zakonodavni akti) i interna dokumentacija (naredbe, naredbe šefa tvrtke, povelje organizacije, propisi).
Korak 6
Zabilježite radne odgovornosti koje računovođa mora ispuniti. Na primjer:
1. Računovođa mora obavljati poslove koji se odnose na vođenje računovodstvenih evidencija imovine, poslovnih transakcija i obveza.
2. Sudjelovati u razvoju i provedbi aktivnosti usmjerenih na održavanje racionalne upotrebe resursa tvrtke i financijske discipline.
3. Izvršiti prihvaćanje i kontrolu sve primarne računovodstvene dokumentacije i pripremiti ih za daljnju obradu.
4. Na računovodstvenim računima odražavaju sve transakcije povezane s kretanjem postojećeg zaliha, dugotrajne imovine i novca.
4.6. Izvršite obračunavanje, kao i prijenose poreza u savezni, lokalni i regionalni proračun.
7. korak
Navedite prava računovođe, njegovu odgovornost, uvjete rada i naknade. Sastavite završne odredbe (u koliko primjeraka je sastavljen ovaj opis posla, kako se na njega mogu unijeti promjene).
Korak 8
Navedite ime upravitelja. Uz njega treba staviti njegov potpis i datum.
