Svaka organizacija mora izvršiti popis, što podrazumijeva brojanje stanja vrijednosti u skladištu i njihovo usklađivanje s računovodstvenim podacima. Ovaj je postupak vrlo naporan, ali unatoč tome, provjera bi se trebala provoditi najmanje jednom godišnje. Također je vrijedno izvršiti popis u slučaju promjene odgovorne osobe, prije sastavljanja godišnjih izvještaja, u slučaju otkrivanja krađe ili oštećenja i u drugim slučajevima.
Upute
Korak 1
Prije popisa upravitelj mora izdati nalog (nalog) za provođenje ovog postupka (obrazac br. INV-22). Ovaj dokument sadrži podatke o obujmu, postupku i vremenu popisa predmeta. Također bi trebao navesti sve članove popisne komisije s naznakom njihovog položaja.
Korak 2
Iznad naloga potrebno je u cijelosti registrirati naziv organizacije, na primjer, Vostok Limited Liability Company. Zatim navedite strukturnu jedinicu, na primjer, transport ili administraciju. U slučaju odsutnosti ne treba ništa navesti.
3. korak
Tada je potrebno staviti serijski broj dokumenta, on može imati ne samo brojeve, već i slova. Često se ovo numeriranje koristi s nekoliko podjela. Ne zaboravite navesti datum sastavljanja.
4. korak
Ispod ćete ponovno vidjeti stavku "datum", gdje trebate staviti popis inventara.
Korak 5
Dalje, trebali biste navesti članove komisije. Trebao bi uključivati neovisne radnike, odnosno one koji nisu u srodstvu s ovim skladištem. Navedi imena objekata koje treba provjeriti.
Korak 6
Također, nalog bi trebao sadržavati razloge koji su doveli do provođenja ove provjere, na primjer, promjena materijalno odgovornih zaposlenika.
7. korak
Na kraju biste trebali navesti rok za dostavu inventarnih dokumenata u računovodstvo. Nakon toga zapovijed potpisuje glava i prenosi se predsjedniku popisne komisije.
Korak 8
Povjerenstvo vrši popis na vrijeme. Po završetku, komisija izrađuje izjave o usporedbi i djeluje. Ti se dokumenti prenose u računovodstveni odjel radi usklađivanja podataka. Ako se pronađu pogreške, računovodstvo može zatražiti naknadnu provjeru.
