Čelnici organizacija u procesu gospodarske djelatnosti mogu po želji izvršiti popis osnovnih sredstava. Sam pojam "inventara" znači provjeru dostupnosti imovine računovodstvenim podacima. Obično se ovaj postupak provodi prilikom promjene materijalno odgovorne osobe ili prilikom reorganizacije poduzeća. Popis se u pravilu vrši na temelju naredbe glave.
Upute
Korak 1
Popis se vrši po pisanom nalogu pročelnika. Da biste je sastavili, prvo odlučite koje će se stavke dugotrajne imovine provjeriti.
Korak 2
Nakon toga razmislite o sastavu inspektora, odnosno članova inventarne komisije. Trebalo bi obuhvaćati najmanje tri osobe, dok je poželjno da postoje zaposlenici poput računovođe, robnog stručnjaka ili tehnologa. Uključite i zaposlenike odgovorne za unutarnju kontrolu - na primjer, predradnika, inženjera i druge. Napominjemo da ako barem jedan od članova povjerenstva iz nekog razloga nije na popisu, tada se svi rezultati smatraju nepouzdanima.
3. korak
Nakon što razmislite o svim informacijama, izdajte ih u obliku naredbe (upute) za provođenje popisa (obrazac br. INV-22). U ovom administrativnom dokumentu ispunite "zaglavlje", to jest navedite naziv organizacije u skladu s osnivačkim dokumentima, a zatim navedite strukturnu jedinicu, na primjer, transport. Zatim navedite serijski broj dokumenta i datum narudžbe.
4. korak
Ispod navedite datum pregleda imovine, a također navedite sastav inventarne komisije, naznačujući položaj svakog od njih, također napišite prezime, ime i prezime (eventualno inicijale) svih članova. Odaberite predsjednika komisije, u pravilu je on odgovoran za prijenos rezultata revizije u računovodstvo.
Korak 5
U donji redak napišite o imovini koja se popisuje, zapišite obveze. Zatim navedite vrijeme popisa i razlog za to, na primjer, promjenu materijalno odgovorne osobe. Zatim zapišite rok za predaju svih dokumenata računovodstvu i na kraju potpišite.
