Nalog za promjenu službene plaće može se sastaviti prema povećanju ili prema smanjenju. Za to moraju postojati odgovarajući razlozi. Prije izdavanja naloga potrebno je izvršiti pripremne radove.
Sukladno Zakonu o radu, postoji postupak za povećanje ili smanjenje plaća zaposlenicima. Da bi nalog za promjenu službene plaće stupio na snagu, moraju se poštivati određene formalnosti. Što je potrebno učiniti kako bi se takva naredba pravilno pripremila?
Povećanje službene plaće
Brojni su razlozi za povećanje službene plaće. To mogu biti rezultati certificiranja, zabilježeni od povjerenstva za certificiranje ili sustavna provedba plana, visoki učinci u radu. Ako zaposlenik neprestano dobiva dodatne funkcionalne odgovornosti, treba povećati i plaću.
Neposredni šef strukturne jedinice inicira promjenu plaće. Sastavlja dopis u kojem sažima razloge povećanja plaće i daje opći opis zaposlenika.
Uslužnu bilješku mora potpisati direktor poduzeća ili predstavnik kadrovske službe koji je ovlašten za potpisivanje takvih dokumenata.
Nakon dogovora o memorandumu o promjeni službene plaće, specijalist za ljudske resurse priprema nalog za izmjene stola osoblja i ključni nalog za zaposlenika.
Ovdje je važno imati na umu da su svi uvjeti plaćanja rada utvrđeni ugovorom o radu zaposlenika. Stoga, nakon uvođenja izmjena u kadrovsku tablicu poduzeća, zaposlenik i poslodavac zaključuju dodatni sporazum uz glavni ugovor o radu zaposlenika, u kojem je propisana utvrđena službena plaća.
Snižavanje službene plaće
Ovdje ima mnogo suptilnosti i zamki. Osnovno je pravilo postupati u skladu sa Zakonom o radu.
Preduvjet: dva mjeseca prije smanjenja plaće potrebno je obavijestiti zaposlenika protiv potpisa. Pojam nije dat slučajno, budući da u tom razdoblju zaposlenik može pronaći sebi prikladniju opciju i napisati ostavku.
Ako nakon tog vremena zaposlenik ostane u poduzeću, izrađuje se nalog za smanjenje plaće i dodatni sporazum uz ugovor o radu o promjeni plaće. Sve dokumente moraju potpisati zaposlenik i poslodavac.
Zaposlenik mora biti upoznat s novim opisom posla, jer kada se plaća promijeni prema dolje, opseg njegovih dužnosti također se smanjuje.
