Ispravno upravljanje poslovnim poduzećem podrazumijeva kontrolu nad svim njegovim komponentama. Ako izgubite iz vida ovu polugu, sustav se brzo raspada, sam od sebe. Nadležna kontrola započinje planiranjem, postavljanjem ciljeva i dodjelom odgovornosti.
Upute
Korak 1
Utvrdite zadatke koji trebaju najviše nadzora uprave. U bilo kojoj tvrtki postoje glavni odjeli koji obavljaju glavne proizvodne funkcije, kao i odjeli za podršku, čije aktivnosti nisu presudne i ne utječu izravno na konačni rezultat. Stvaranjem hijerarhije funkcija možete prepoznati prioritetna područja koja zahtijevaju posebnu pozornost.
Korak 2
Za svaku strukturnu jedinicu ili fazu rada, ako govorimo o poslovnom projektu koji se odvija, odredite ljude koji će ih voditi. Jasno definirajte zadatak za linijske rukovoditelje i opseg njihovih ovlasti. Da bi kontrolirao svoje područje rada, svaki menadžer mora imati stvarnu priliku utjecati na stanje stvari i intervenirati u proizvodnom procesu.
3. korak
Razviti i primijeniti sustav standardiziranih izvještaja šefova strukturnih odjela. Trebali biste sustavno primati informacije koje karakteriziraju uspješnost tvrtke na svim područjima. To je jedan od važnih uvjeta pri postavljanju sustava upravljanja. Podaci se objedinjuju, sistematiziraju i povezuju s planiranim pokazateljima.
4. korak
Uvedite ga u praksu da uprava poduzeća posjeti pojedina proizvodna područja. To će omogućiti na licu mjesta procijeniti koliko učinkovito posao ide, a stvorit će i odgovarajuću motivaciju za osoblje. Svjesni mogućnosti iznenadnih inspekcija, zaposlenici će biti odgovorniji u izvršavanju svojih dužnosti. Posjeta lokalnim odjelima također pruža priliku za dobivanje povratnih informacija potrebnih za donošenje upravljačkih odluka.
Korak 5
U tim područjima, gdje je to moguće i prikladno, koristite tehnička sredstva za kontrolu proizvodnje. Instalacija otvorenih video kamera pomoći će ne samo da neprestano nadgleda važne proizvodne procese, već i povećati razinu discipline, a također će omogućiti objektivnu procjenu kvalitete rada službi i odjela tvrtke i rješavanje sporova.
