Pitanje kako organizirati unutarnju kontrolu u poduzeću brine one menadžere koji koriste suvremene metode povećanja učinkovitosti proizvodnje. Ovo je nužna komponenta sustava upravljanja kvalitetom, usmjerena na stvaranje stabilnog položaja poduzeća na tržištu, njegovo prepoznavanje od strane tržišnih aktera i javnosti. Unutarnja kontrola pridonosi operativnoj prilagodbi proizvodnih i upravljačkih sustava poduzeća dinamično promjenjivoj vanjskoj situaciji na tržištu.
Upute
Korak 1
Prilikom uvođenja sustava unutarnje kontrole u poduzeću, najprije provedite kritičku analizu i usporedite ciljeve utvrđene za prethodne ekonomske uvjete s novim tržišnim uvjetima. Razmislite o potrebnim radnjama, strategiji i taktikama. Procijenite mogućnosti postojeće organizacijske strukture za tekuće razdoblje, stupanj tehničke i softverske opreme, resurse i osoblje, uzimajući u obzir trenutnu situaciju.
Korak 2
Razviti i provoditi internim propisima novi poslovni koncept za tvrtku. Provesti sveobuhvatne mjere za uvođenje novog poslovnog koncepta, razviti i poboljšati organizaciju i ojačati svoj položaj na tržištu. Konkretno, razviti propis o financijskoj i ekonomskoj, proizvodnoj i tehnološkoj, inovacijskoj, računovodstvenoj, opskrbnoj, prodajnoj i kadrovskoj politici.
3. korak
Analizirajte učinkovitost postojeće upravljačke strukture i prilagodite je. Razmislite i razvijte izjavu o organizacijskoj strukturi. Opišite svaku njegovu vezu s naznakom administrativne, funkcionalne i metodološke podređenosti. Definirajte funkcije i pravce djelovanja svake karike, njihovo područje odgovornosti, propise o međusobnom odnosu. Razviti slične propise za sve dijelove tvrtke i planove za organizaciju rada za svoje zaposlenike.
4. korak
Razviti i odobriti planove i strukturu unutarnjeg tijeka rada, zapošljavanja i opisa poslova za svaku jedinicu osoblja. To će omogućiti jasnu koordinaciju funkcioniranja i rada svake karike u unutarnjoj kontroli poduzeća.
Korak 5
Razviti formalne standardne postupke za kontrolu financijskih, proizvodnih i poslovnih transakcija. To će pomoći u njihovoj standardizaciji i dobivanju objektivnih i pouzdanih podataka i informacija potrebnih za donošenje ispravnih upravljačkih odluka.
Korak 6
Organizirajte jedinicu koja će provoditi unutarnju kontrolu. Definirajte metode i načine za poboljšanje sustava unutarnje kontrole, uzimajući u obzir promjenjivu situaciju na tržištu, unutarnje i vanjske uvjete njegovog funkcioniranja.
