Moderna osoba mora puno toga raditi i brine, a većinu vremena, naravno, zauzima posao. Na njemu trebate optimizirati svoj rad tako da imate vremena za druge stvari.
Upute
Korak 1
Prvo napišite popis svih stvari koje radite na poslu. Pozivi klijentima, odlasci u druge urede - provedite nekoliko dana, ali sve detaljno navedite. To će vam olakšati organizaciju poslova.
Korak 2
Imajte na umu da je radno vrijeme radno vrijeme. Možete razgovarati s kolegom ili čitati vijesti na web mjestu nekoliko puta dnevno, ali nikada nemojte dopustiti da web mjesta i razgovori postanu gubitak vašeg vremena. Ako vam se odvrati pozornost, trebat će vam puno više vremena da se vratite na posao.
3. korak
Analizirajte popis napravljen u koraku 1. Sigurno ćete primijetiti da u njemu ima mnogo istih zadataka koje obavljate tijekom cijelog radnog dana. Ako ih podijelite u blokove, bit ćete učinkovitiji, na primjer, ne morate redom odgovarati na sve dolazne e-poruke. "Skočit ćete" s jedne teme na drugu i bit će vam teško koncentrirati se. Prvo možete odgovarati na pisma klijenata, a zatim na pisma kolega. Nakon što je glavnina posla dovršena, možete odgovoriti na pisma šefa - imat ćete mu što reći.
4. korak
Da biste postigli impresivne rezultate, morat ćete imati dnevni planer ili tjedni planer. To je vrlo poticajno. Prvo, popis obveza stalno će vam biti pred očima i nećete ništa zaboraviti. Drugo, kada planirate svoj sljedeći dan, imat ćete priliku dobro razmisliti o svojoj dnevnoj rutini.
