Da bi se posao mogao argumentirati, morate pravilno organizirati prostor oko sebe. Sve što je potrebno za rad trebalo bi biti nadohvat ruke, a nepotrebne stvari, naprotiv, ukloniti kako ne bi odvlačile pozornost od posla.
Pravilno organizirane datoteke na računalu štede vrijeme
Za one čiji je rad izravno povezan s korištenjem računala, prije svega je važno održavati sve elektroničke dokumente i datoteke u redu. U idealnom slučaju, morate dodijeliti zasebnu particiju tvrdog diska za radne dokumente, gdje ćete već stvoriti potreban broj mapa za spremanje datoteka.
Kao što pokazuje praksa, najlakši je način pronaći datoteke u odgovarajuće imenovanim mapama, čije su podmape podijeljene prema datumima nastanka dokumenata. Oni. u mapi "Izvješća" stvorite mapu "2014", u kojoj se kreira mapa "Siječanj", u koju će se spremiti sva izvješća za siječanj.
Ako morate stvarati i spremati više od 20-30 dokumenata mjesečno, možete stvoriti podmape s datumima u mapi mjeseca radi praktičnosti.
Radna površina koja poboljšava produktivnost
Teško možete zamisliti koliko vremena mjesečno provedete u potrazi za olovkama, flomasterima, bilježnicama, potrebnim dokumentima i časopisima na radnom mjestu. No, u samo nekoliko sati možete osloboditi radnu površinu od svih vrsta nepotrebnih sitnica i tako pojednostaviti pristup doista važnim stvarima.
Prije svega uklonite sa radne površine:
- slatke figurice;
- razglednice i okviri za fotografije;
- zabavni časopisi, knjige i katalozi, ako vam nisu potrebni za rad;
- bilješke s telefonskim brojevima i ostalim podacima.
Prethodno prepišite podatke iz letaka u dnevnik.
Na stolu bi trebali ostati samo potrebni dokumenti i dnevnik s priborom - ništa više. Za potonje, naravno, trebate kupiti posebnu pernicu ili staklo tako da budu u radijusu izravnog pristupa i ne budu razbacane po cijelom stolu. A dokumenti se savršeno uklapaju u posebna proširenja koja je lako pronaći u bilo kojoj trgovini papirnica.
Organizacija radne atmosfere
Posljednji korak u poboljšanju vlastite izvedbe je stvaranje prave atmosfere na radnom mjestu. Nema radija, filmova, svijetlih plakata, pažnje koji odvlači pažnju i druge šljokice. Trebate raditi na poslu i tek tada će biti prilika za postizanje određenog uspjeha u odabranom polju aktivnosti. U idealnom slučaju, ako vaš posao nije povezan s globalnom mrežom, Internet bi također trebao biti isključen tijekom radnog vremena, što će vam dodati i najmanje sat vremena radnog vremena dnevno.
