Kako Pravilno Organizirati Svoj Prostor Na Poslu

Sadržaj:

Kako Pravilno Organizirati Svoj Prostor Na Poslu
Kako Pravilno Organizirati Svoj Prostor Na Poslu

Video: Kako Pravilno Organizirati Svoj Prostor Na Poslu

Video: Kako Pravilno Organizirati Svoj Prostor Na Poslu
Video: 10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬ 2024, Ožujak
Anonim

Da bi se posao mogao argumentirati, morate pravilno organizirati prostor oko sebe. Sve što je potrebno za rad trebalo bi biti nadohvat ruke, a nepotrebne stvari, naprotiv, ukloniti kako ne bi odvlačile pozornost od posla.

Nepravilna organizacija prostora na poslu
Nepravilna organizacija prostora na poslu

Pravilno organizirane datoteke na računalu štede vrijeme

Za one čiji je rad izravno povezan s korištenjem računala, prije svega je važno održavati sve elektroničke dokumente i datoteke u redu. U idealnom slučaju, morate dodijeliti zasebnu particiju tvrdog diska za radne dokumente, gdje ćete već stvoriti potreban broj mapa za spremanje datoteka.

Kao što pokazuje praksa, najlakši je način pronaći datoteke u odgovarajuće imenovanim mapama, čije su podmape podijeljene prema datumima nastanka dokumenata. Oni. u mapi "Izvješća" stvorite mapu "2014", u kojoj se kreira mapa "Siječanj", u koju će se spremiti sva izvješća za siječanj.

Ako morate stvarati i spremati više od 20-30 dokumenata mjesečno, možete stvoriti podmape s datumima u mapi mjeseca radi praktičnosti.

Radna površina koja poboljšava produktivnost

Teško možete zamisliti koliko vremena mjesečno provedete u potrazi za olovkama, flomasterima, bilježnicama, potrebnim dokumentima i časopisima na radnom mjestu. No, u samo nekoliko sati možete osloboditi radnu površinu od svih vrsta nepotrebnih sitnica i tako pojednostaviti pristup doista važnim stvarima.

Prije svega uklonite sa radne površine:

- slatke figurice;

- razglednice i okviri za fotografije;

- zabavni časopisi, knjige i katalozi, ako vam nisu potrebni za rad;

- bilješke s telefonskim brojevima i ostalim podacima.

Prethodno prepišite podatke iz letaka u dnevnik.

Na stolu bi trebali ostati samo potrebni dokumenti i dnevnik s priborom - ništa više. Za potonje, naravno, trebate kupiti posebnu pernicu ili staklo tako da budu u radijusu izravnog pristupa i ne budu razbacane po cijelom stolu. A dokumenti se savršeno uklapaju u posebna proširenja koja je lako pronaći u bilo kojoj trgovini papirnica.

Organizacija radne atmosfere

Posljednji korak u poboljšanju vlastite izvedbe je stvaranje prave atmosfere na radnom mjestu. Nema radija, filmova, svijetlih plakata, pažnje koji odvlači pažnju i druge šljokice. Trebate raditi na poslu i tek tada će biti prilika za postizanje određenog uspjeha u odabranom polju aktivnosti. U idealnom slučaju, ako vaš posao nije povezan s globalnom mrežom, Internet bi također trebao biti isključen tijekom radnog vremena, što će vam dodati i najmanje sat vremena radnog vremena dnevno.

Preporučeni: