Proračun se može formulirati na tri načina: pristup odozdo prema gore, pristup od vrha prema dolje i iterativni pristup. Prva metoda utječe prvenstveno na odjele i projekte, druga se oslanja na ciljeve uprave tvrtke, a iterativna metoda podrazumijeva prisustvo uvjetnih faza. Informacije distribuira uprava, zatim se prikupljaju i sažimaju odozdo.
Da bi pravilno financiralo proračun, uprava poduzeća mora se pridržavati mješovite iterativne metode. Budući da je vrlo korisno znati informacije iz odjela kako bi se donijele utemeljene odluke na vrhu. Njihovo usvajanje zahtijeva "čiste" filtrirane informacije, što je upravo ono što proračunski postupak može pružiti.
Istodobno, menadžeri na nižoj razini mogu bolje planirati svoje aktivnosti ako od uprave dobiju više informacija s vrha. Napokon, ono bolje poznaje ciljeve tvrtke na duži rok, a ima i jasniju sliku ukupne slike poslova tvrtke.
Izrada proračuna odozdo prema gore zahtijeva da svi rukovoditelji niže razine financiraju područja za koja su odgovorni. Ova metoda omogućuje voditeljima odjela da zauzmu odgovorniji pristup formiranju proračuna i naknadnoj provedbi svih njegovih ciljeva. Međutim, vrlo je vjerojatno da će se pokazatelji prikazani "odozdo" značajno promijeniti na vrhu, što će zauzvrat izazvati negativne povratne informacije od podređenih ako je odluka nerazumna.
Proračun od vrha prema dolje zahtijeva jednako toliko predanosti od uprave i jasno razumijevanje specifičnosti tvrtke. Uprava mora biti u stanju stvoriti apsolutno realnu prognozu za traženo razdoblje. U tom će se slučaju postići koordinacija proračuna odjela, uzeti će u obzir referentne vrijednosti za glavne točke (prodaja, troškovi, prihodi itd.), Što će pomoći u učinkovitoj procjeni rada odgovornih centara.
Ipak, najučinkovitiji postupak izrade proračuna je iterativan. Financijski pokazatelji spuštaju se s vrha, a generalizirane informacije prikupljaju se odozdo, formira se cijeli sustav proračuna poduzeća, analiziraju se sa stanovišta poštivanja postavljenih ciljeva upravljanja (profitabilnost, promet itd.). Postignuti su pokazatelji, proračun potpisuje uprava. Ako ne, ponavljanja se nastavljaju.
