Sposobnost raspodjele radnih zadataka pomoći će na vrijeme riješiti sve stvari. Važno je naučiti kako odrediti prioritete i upravljati svojim vremenom. Analizirajte svoj popis obveza i izvršite prilagodbe.
Potrebno
- - olovka;
- - bilježnica
Upute
Korak 1
Da biste razumjeli koliki vam je posao trenutno, morate vidjeti sve radne zadatke. Napravite popis obveza za taj dan. Bez popisa bit će vam teško snalaziti se što je i kada najbolje učiniti. Sve je zadatke moguće zapisati bez ikakvog sustava. Kasnije ćete raditi s ovim popisom, organizirati ga i optimizirati.
Korak 2
Pregledajte svoj popis, detaljno se zadržavajući na svakoj stavci. Morate shvatiti je li toliko važno raditi ovaj ili onaj posao ili ga možete izbrisati. Odredite koje zadatke možete prenijeti na druge ljude. Nije potrebno preuzeti sve na sebe i osigurati si maksimalno opterećenje. Naučite delegirati stvari.
3. korak
Poredaj preostale slučajeve. Svakom zadatku morate dati točku na temelju njegove hitnosti i važnosti. Jasno je da prvo što trebate izvršiti najnužnije zadatke. Uzmite u obzir i specifičnosti vašeg rada. Dogodi se da je sama stvar beznačajna, ali zbog neuspjeha vaši drugi projekti mogu patiti nakon nekog vremena.
4. korak
Razmotrite svoj osobni bioritam. Ako vam je teško koncentrirati se ujutro, posvetite ovo doba dana jednostavnim zadacima, a navečer napravite nešto ozbiljnije. Također morate imati na umu da će vam performanse odmah nakon odmora i dugog vikenda biti smanjene. Stoga ne biste trebali polagati prevelike nade u ove radne dane.
Korak 5
Zamjenite zadatke ovisno o njihovoj vrsti. Promjena aktivnosti pružit će vam priliku da stvari uzdrmate, obnovite i predahnete od nekog posla. Na primjer, nakon teškog i zamornog izvještaja, možete posvetiti vrijeme nekoj vrsti kreativnog zadatka. Napravite prezentaciju ili idite na sastanak s partnerima. Tako se riješite osjećaja rutine i osjetite koliko su raznolike vaše profesionalne aktivnosti.
Korak 6
Planirajte svoje aktivnosti. To bi trebalo biti učinjeno ne samo jedan dan, već i tjedan, mjesec i godinu. Da biste pravilno rasporedili radno opterećenje, morate vidjeti široku sliku. Ako analizirate i odredite u koje vrijeme akumulirate najviše slučajeva, na primjer, ovisno o sezonalnosti, možete planirati projekte koji mogu čekati, a ne najtoplija razdoblja.
Korak 7
Ako imate podređene, morate pravedno rasporediti radno opterećenje između njih. Usporedite međusobne radne zadatke u smislu složenosti i uloženog rada tako da kolege niže razine rade podjednako. Za dobrobit zajedničke svrhe možete prenijeti zadatke s jednog zaposlenika na drugog, ovisno o tome tko je što bolji. Ali ovdje bi opet sve trebalo biti pošteno.
