Ugovor o zastupanju zaključuje se u jednostavnom pisanom obliku, mora osigurati određene pravne i druge radnje koje agent poduzima. Unatoč nedostatku drugih uvjeta koji su obvezni za uključivanje u sporazum, preporuča se posebno odrediti neke odredbe prilikom sastavljanja sporazuma o zastupanju.
Između nalogodavca i zastupnika zaključuje se ugovor o zastupanju, a ovaj se obvezuje izvršiti određene pravne i druge radnje u ime i na račun prvog (ili u svoje ime i na račun nalogodavca). Ugovor je sastavljen u jednostavnom pisanom obliku, ne zahtijeva državnu registraciju.
U tom biste slučaju, kao preduvjet, trebali odrediti određenu vrstu radnje ili barem opseg aktivnosti u kojem će agent obavljati pravne i druge radnje. Ne moraju se navesti određene radnje u ugovoru, najčešće to nije moguće učiniti, stoga sadašnje zakonodavstvo i sudska praksa smatraju dovoljnim da se naznače opće ovlasti zastupnika.
Koji se uvjeti preporučuju da budu uključeni u ugovor o zastupanju?
Preporuča se u ugovor o zastupanju uključiti uvjet o tome kako agent djeluje. Ako on izvršava uvjetne radnje u ime i na račun nalogodavca, tada treba navesti ovaj uvjet. Trajanje ugovora o zastupanju i iznos naknade zastupniku nisu obvezni uvjeti; u njihovoj odsutnosti ugovor se smatra sklopljenim na neodređeno vrijeme, a iznos naknade utvrđuje se po prosječnim cijenama za slične radove i usluge.
Ipak, slaganjem ovih uvjeta izbjeći će se nepotrebni problemi i nesporazumi. Osim toga, preporuča se u ugovoru odrediti uvjete, postupak plaćanja agencijske naknade, rokove i postupak podnošenja agencijskog izvješća o radnjama provedenim prema ugovoru.
Koja ograničenja za agenta mogu biti uključena u ugovor?
Agencijski ugovori se često zaključuju u svrhu distribucije bilo kojih proizvoda ili usluga. Zbog toga zakon omogućava da se u ugovor uvrsti ograničenje za agenta kojem se može zabraniti sklapanje sličnih ugovora s drugim nalogodavcima na istom teritoriju ili u mjestu koje se djelomično podudara s njim tijekom trajanja ovog sporazuma. Uz to, neki ravnatelji nerado dopuštaju agentima da sklapaju ugovore o pod-agencijama, unatoč zadržavanju odgovornosti agenta.
U nedostatku posebnih uvjeta, pravo privlačenja subagenata ostaje, stoga bi ovo ograničenje također trebalo posebno uključiti u sporazum. Razlozi za raskid sporazuma o zastupanju utvrđeni su građanskim zakonom, međutim, sam sporazum može predvidjeti slučajeve jednostranog odbijanja izvršenja.
