Prilikom rješavanja bilo kakvih službenih problema, građani moraju pisati prijave, pritužbe i pisma raznim vlastima. Kontaktiranje pravnih organizacija ili pojedinaca treba biti usmjereno na adresu njihovog službenog mjesta. Ponekad organizacija nerazumno dugo razmatra podneseni zahtjev ili se čak ispostavi da uopće nemaju prijavu. U ovoj situaciji osoba često treba dokazati da je izjava bila. A ako se unaprijed ne pobrinete za dokaze, to će biti nemoguće učiniti. Nekoliko mjera predostrožnosti treba poduzeti kako bi se izbjegao takav razvoj događaja.
Upute
Korak 1
Prilikom pisanja prijave organizaciji navedite njezino puno ime i adresu u "naslovu". Ako tvrtka ima više adresa, sva bi korespondencija trebala biti usmjerena na fizičku adresu organizacije.
Korak 2
Dajte izjavu u dva primjerka, od kojih je jedan za vas. Datum i potpiši. Odnesite prijavu u prijemni ured adrese adresata. Dajte ga tajniku organizacije ili uredu. Obavezno zatražite da aplikaciji dodijelite određeni broj dolazne dokumentacije. Zaposlenik koji prima mora na vašu kopiju prijave također staviti oznaku prihvaćanja, trenutni datum i svoj potpis.
3. korak
Ako organizacija iz bilo kojeg razloga odbije odobriti vašu kopiju prijave, nema smisla napuštati njihovu prijavu. Budući da, ako odbiju, nećete moći dokazati da su primili vašu prijavu.
4. korak
Pošaljite prijavu na adresu organizacije poštanskim putem s potvrdom o primitku. Da biste to učinili, ispunite poseban obrazac u pošti, gdje uz obvezne podatke navedite i kratki opis pisma. U dvije ili tri rečenice napišite bit svoje izjave. Stoga će organizacija zajamčeno primiti vašu prijavu i potvrda toga bit će povratnica pisma s kratkim opisom.
Korak 5
Imati u svojim rukama potpisani drugi primjerak izjave s datumom prihvaćanja ili obavijesti o primitku pisma s određenim datumom bit će nepobitni dokaz da ste izjavu napisali vi.
