Opis posla određenog zaposlenika ne spada u kategoriju obveznih dokumenata čija je prisutnost predviđena važećim zakonodavstvom. Istodobno, regulacija pravnog statusa zaposlenika, njegovih prava, dužnosti i odgovornosti u opisu posla omogućava poslodavcu da istakne niz proizvodnih pitanja kojima se određena osoba bavi, poboljšava radnu disciplinu i formalizira zahtjeve za osoblje.
Upute
Korak 1
Razlučujemo "zaglavlje" opisa posla:
- u gornjem lijevom dijelu lista naznačujemo puna imena organizacije i položaja, u odnosu na koji je izrađena uputa;
- u gornjoj desnoj strani lista naznačujemo podatke o tome koji je službenik odobrio ovu uputu, navodeći njegovo prezime i inicijale, a također stavljamo pečat organizacije (u pravilu opis posla odobrava voditelj organizacija).
Korak 2
Razvijamo poglavlje 1. Opće odredbe čiji je sadržaj sljedeći:
- dodjeljivanje određenog položaja rukovodstvu, uslužnom ili drugom osoblju;
- zahtjev za minimalnom obrazovnom razinom i radnim iskustvom, potrebnim za zauzimanje ovog položaja;
- naznaka osobe koja imenuje i razrješava zaposlenika angažiranog na ovom radnom mjestu;
- podaci o tome tko je izravno podređen zaposleniku angažiranom na ovom radnom mjestu;
- popis glavnih područja u koja zaposlenik treba razumjeti.
3. korak
Razvijamo poglavlje 2. Poslovne odgovornosti čiji sadržaj u potpunosti ovisi o potrebama za koje je zaposlenik potreban u određenoj organizaciji.
4. korak
Razvijamo poglavlje 3. Prava čiji se sadržaj obično odnosi na sljedeće:
- primaju informacije potrebne za obavljanje svojih aktivnosti;
- podnose predstojniku na razmatranje prijedloge o njihovim aktivnostima;
- zahtijevati od uprave organizacije da pomogne u izvršavanju njihovih službenih dužnosti;
- druga prava predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije, lokalnim propisima, kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu.
Korak 5
Razvijamo poglavlje 4. Odgovornost, u kojem naznačujemo da je zaposlenik odgovoran za neispunjavanje svojih dužnosti, za prijestupe počinjene tijekom razdoblja njegovih aktivnosti i za nanošenje materijalne štete.
Korak 6
Na kraju dokumenta naznačujemo da sam "Pročitao sam opis posla", a zatim ga zaposlenik potpisuje s naznakom dešifriranja i datumima.
