Poslovni odnos između zaposlenika i uprave (ili između zaposlenika različitih strukturnih odjela) poduzeća, nakon određenog vremena nakon njegovog stvaranja, nastoji se formalizirati, što se, između ostalog, odražava u potrebi za internom prepiskom. Jedan od glavnih dokumenata stvorenih tijekom takve prepiske je dopis.
Upute
Korak 1
Uvodni dio.
U gornjem desnom kutu označavamo položaj i puno ime osobe kojoj se dopis i podaci o zaposleniku koji ga je poslao.
Zatim u središte podebljano napiši "Memo".
Korak 2
Glavni dio.
Opisujemo bit određenog problema koji se pojavio za zaposlenika koji je poslao dopis ili izvještavamo o procesu izvršavanja prethodno dodijeljenog zadatka. Jedna od najčešćih fraza koja započinje glavni tekst dopisa je "Ovime vas obavještavam da …" ista o nemogućnosti izvršavanja zadatka u određeno vrijeme, itd.).
3. korak
Završni dio.
Molimo vas da donesete određenu odluku (na primjer, koristeći sljedeću frazu: "na temelju rezultata razmatranja, molim vas da obavijestite o potrebi daljnjih pregovora ili usvajanja određene odluke"), stavite položaj, naznačite puno ime i potpis i dopis.
