Faksimil je potpis koji se ne stavlja vlastitom rukom, već uz pomoć posebnog pečata. Sa stajališta zakona, može se koristiti, ali ne uvijek.
Zakon propisuje mogućnost korištenja faksimila kao kopije potpisa. Nema toliko slučajeva, oni su regulirani Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Sporazum o upotrebi faksimilnog potpisa mogu sklopiti obje strane u transakciji, uglavnom u civilnopravnim transakcijama. Istina, za to je potrebno potpisati dodatne papire koji će objasniti uvjet korištenja faksa. Naravno, takav bi dokument trebao imati "žive" potpise, a ne žigove s analogima. Također, mogućnost korištenja faksimila može biti navedena u glavnom ugovoru.
Kršenje zakona
Slažem se, ovo je vrlo povoljno. Šef možda nije uvijek na svom mjestu, a njegov potpis može lako staviti pouzdana osoba koja ima pristup pečatu. Ali u određenim slučajevima faksimil uopće nije dopušten. Ne samo da neće imati pravnu snagu, već će biti i u suprotnosti sa slovom zakona, pa će ga stoga i kršiti. To se odnosi na računovodstvene i porezne dokumente, drugim riječima, na sve papire koji se odnose na financije. To uključuje dokumente o plaćanju, punomoći, koje pružaju financijske implikacije. Tako, na primjer, računovodstveno zakonodavstvo navodi detalje potrebne prilikom popunjavanja dokumenta. Među njima je registriran i vlastoručni potpis, što izravno sugerira nezakonitost korištenja faksimila. U poreznom zakonodavstvu, uporaba faksimila također nije posebno navedena. Porezne vlasti ne priznaju zakonitost i račune potpisane faksimilima. Ovaj dokument moraju potpisati šef organizacije i računovođa i samo "uživo". Dakle, ako zakon ili stranke nisu predviđali upotrebu faksimila, u slučaju parnice, dokument potpisan na ovaj način neće se smatrati legalnim. Jednostavno će se smatrati da ugovor nije zaključen.
Elektronički potpis
Jedina iznimka kada se može primijeniti kopija potpisa je porezna prijava. Može se ovjeriti elektroničkim potpisom. Međutim, elektronički je potpis poseban analog "živog" potpisa. I u ovom slučaju, faksimil se ionako ne može koristiti.
