Od školskih godina svi znamo da dokument koji nema pečat nema pravnu snagu. Ali mi ne znamo osnovna pravila papirologije, stoga stavljamo pečat gdje god želimo. Zbog toga nastaju neugodne situacije kada, primjerice, na poslu greškom HR menadžer stavi pogrešan pečat i na pogrešne papire.
Upute
Korak 1
Čemu služi tisak?
To je nužna pravna formalnost kojom se ovjerava potpis službene osobe. Ali nisu u svim slučajevima potrebni ovi rekviziti. U suvremenom zakonodavstvu nije zapisano u kojim bi slučajevima to trebalo biti, a u kojim nije potrebno stavljati ovaj ili onaj pečat. Iz trenutne prakse pečat je ovjeren: računovodstveni papiri (računi, predračuni, registri, nalozi), osobni dokumenti, sastavni dokumenti tvrtke.
Korak 2
Dokumente ovjeravamo prema pravilima
Pogrešan pečat na zapovijedi ili dopisu osoblja ne bi trebao izazvati paniku. Druga je stvar ako zaboravite staviti pečat na dokument tamo gdje je to doista potrebno, na primjer, u ugovoru o radu. U ovom slučaju rezultat može biti katastrofalan, jer ako ovaj dokument želite koristiti kao dokaz u pravnom postupku, on neće imati nikakvu pravnu vrijednost.
Neugodne situacije možete izbjeći propisivanjem postupka korištenja pečata u povelji organizacije i određivanjem popisa dokumenata na koje pečat mora biti postavljen.
3. korak
Otisak pečata - gdje ga staviti?
Pečat treba staviti na kraj dokumenta, pokraj potpisa dužnosnika. Pečat treba obuhvatiti dio riječi koja označava položaj i istodobno ne stvarati probleme prilikom identificiranja potpisa i njegovog dekodiranja.
Postoji niz dokumenata na kojima postoji posebna oznaka "M. P." (mjesto tiska). Ako je prisutan - vaša sreća, slobodno stavite pečat. Takva oznaka može se naći na knjigovodstvenim papirima, obrascima potvrda, na naslovnoj stranici radne knjige.
