"Ne vrijedi bez potpisa", "ne vrijedi bez pečata." Koliko često čujemo ove fraze ili ih čitamo na obrascima dokumenata. I stavljaju se heraldički pečati, otisci "za papire" i "kadrovski odjel", s imenima i prezimenima liječnika na različitim mjestima dokumenta i bez posebnog redoslijeda. Pečat daje pravni učinak ispravi.
Upute
Korak 1
Međutim, još uvijek ne postoje precizna pravila koja reguliraju postavljanje pečata. Također nema naznaka da svi dokumenti moraju imati otisak pečata. Koliko znamo, pečat se stavlja na mjesto označeno slovima "MP". Ali postoje općeprihvaćena pravila koja se odnose na ovo pitanje.
Korak 2
Dakle, pečat se stavlja na kraj dokumenta, koji potpisuje službenik, na primjer direktor ili voditelj odjela. Istodobno je poželjno da se pečat odnosi na potpis. Dakle, pečat kao da potvrđuje potpis i potvrđuje da je osoba koja je potpisala dokument zapravo službenik ove organizacije, kao i njegovo pravo na potpisivanje dokumenata ove vrste.
Prema neslužbenim podacima, javni bilježnici prvi su uveli takvu praksu.
Osim toga, ponekad je potrebno da otisak pečata djelomično prekriva naslov položaja dužnosnika, ali da ne dodiruje njegov potpis.
Istodobno, neki stavljaju pečat tako da ne preklapa potpis, navodeći olakšavanje pregleda (rukopis i ispis). Trenutno se ovo pravilo odnosi samo na bankarski sektor.
3. korak
Na kojim dokumentima treba staviti pečat? Ugovori o radu, radne knjižice, interni akti organizacije, putne svjedodžbe, potvrde i karakteristike, potvrde o uslugama, prezentacije i molbe s mjesta rada, kopije dokumenata, pisama i potvrda, punomoći, rasporedi osoblja, garancije, predstavke, ugovori, zahtjevi službenika.
4. korak
Koje vrste pečata postoje?
1. Službeni pečat. Ima pravo staviti samo državna tijela ili tijela koja su obdarena određenim državnim ovlastima. Primjer su javni bilježnici. Pečat je okrugao.
2. Pečati izjednačeni s grbom. Podaci za ispis mogu dostaviti, na primjer, komercijalne tvrtke. Logotip organizacije obično je istaknut u sredini pečata. Okolo - broj potvrde o državnoj registraciji, TIN. Pečat je okrugao.
3. Pečat. Obično sadrži natpise. Na primjer, "Dopušteno", "Izdato", "Plaćeno", "Odbijeno", "Kopiraj" itd. Oblik je pravokutni.
4. Dater. Izgled nije reguliran. Svaka organizacija sama odlučuje kako bi trebala izgledati i gdje bi trebala stajati. Predstavlja automatski pečat datuma.
5. Jednostavne brtve strukturnih jedinica. U sredini jednostavnog pečata naznačeno je puno ime strukturne jedinice, kako je zabilježeno u Povelji. Na primjer, "Ljudski resursi".
6. Faksimil. Predstavlja kopiju potpisa službene osobe. Građanski zakonik zabranjuje upotrebu faksimila u računovodstvenim i kadrovskim evidencijama.
