U poduzećima koja obavljaju trgovačke djelatnosti i pružaju usluge uz upotrebu blagajni, blagajnik-operater izrađuje potvrde u obliku km-6, koje označavaju očitanja brojača blagajni i prihod za radni dan ili izvještajna smjena.
Upute
Korak 1
Odredite blagajnika-operatora odgovornog za vođenje dnevnika. Imenuje se naredbom čelnika poduzeća, obično glavnog računovođe, višeg (glavnog) blagajnika ili šefa organizacije. U njega unesite sve podatke strogo u skladu s preuzetim Z-izvješćima. Redoslijed unosa je kronološki. Ako časopis predviđa prisutnost potpisa u stupcima, ne zaboravite ih staviti. Odgovorne osobe za to također su naznačene u naredbi predstojnika.
Korak 2
Ako tijekom dana na blagajni radi nekoliko blagajnika, a svaki radi u programu pod vlastitom lozinkom, odredite redoslijed promjene s blagajne na blagajnu. Za mogućnost upravljanja, bolje je ako je svaka smjena zatvorena zasebno. U tom slučaju uklonite Z-izvještaj i administratora ili blagajnika koji rade u zadnjoj smjeni.
3. korak
Izvještaj o pomoći izrađuje blagajnik-operater u jednom primjerku. Mora ga potpisati, sastaviti potvrdu i zajedno s prihodom predati onome za koga je naredba određena da je odgovoran za vođenje dnevnika.
4. korak
Odredite dnevnu ili smjensku zaradu prema očitanjima zbrojnih brojila gotovine na početku i na kraju radnog dana ili smjene. U stupac 7 obrasca km-6 navedite iznos dnevnog prihoda umanjen za iznos koji je vraćen kupcima. U stupac 8 navedite iznos povrata izvršenih tijekom trenutne smjene. Ako vodite evidenciju prihoda po smjenama po odjelima, ispunite redak "Ukupno". U iznosu prihoda treba uzeti u obzir i gotovinsko plaćanje i plaćanje karticama.
Korak 5
Potpise koji potvrđuju primitak i knjiženje novca u izvješću stavljaju osobe imenovane naredbom (viši blagajnik ili šef organizacije). Ako blagajnik preda dnevnu zaradu izravno inkasatorima banke, kao što je slučaj u malim organizacijama koje rade za jednu ili dvije blagajne, tada bi se prijenos novca trebao odražavati u izvještaju o potvrdi i ovjeravati potpisima.
