Zaposlenik koji je dobio novac za putne troškove, kupnju zaliha ili za druge potrebe mora izvijestiti o svoti koju je potrošio u računovodstvu svog poduzeća. Da bi to učinio, mora ispuniti prethodno izvješće (objedinjeni obrazac br. AO-1) i priložiti mu sve dokumente koji potvrđuju nastale troškove.
Upute
Korak 1
Ispunjavanje izvještaja o troškovima započinje s prednje strane. U gornji redak unesite ime svoje organizacije. Navedite datum izvještaja, iako broj nije potrebno navesti, ovo će polje popuniti računovođa. U nastavku navedite strukturnu jedinicu kojoj pripadate, svoje prezime i inicijale, kao i svoj položaj. Zapišite svrhu predujma, na primjer, "Putni troškovi", "Potrebe kućanstva" itd.
U lijevom stupcu navedite stanje odgovornih sredstava koje ste imali prije primanja novog predujma (ili prekomjernog trošenja, ako ga je bilo). Ispod navedite iznos (ili nekoliko iznosa ako su primljeni i putem blagajne i putem banke) primljeni prema izvješću. Ispunite redak "Ukupno primljeno" ukupnim iznosom koji ste dobili.
Korak 2
Nakon toga morate popuniti izvještaj o unaprijed na poleđini. Navedite sve dokumente kojima ćete potvrditi sve nastale troškove, popunjavajući stupce od prvog do šestog za svaki dokument.
Unesite serijski broj dokumenta. Navedite datum i broj na samom dokumentu. Unesite naziv dokumenta (na primjer, potvrda o prodaji, potvrda o prodaji, račun itd.). Navedite iznos (u rubljama ili valuti) naznačen u dokumentu. Zbrojite sve iznose i zapišite rezultat u redak "Ukupno". U nastavku stavite svoj potpis i njegov transkript.
3. korak
Zatim se vratite na ponovno punjenje prednjeg dijela. Ispunite redak "Korišteno" iznosom koji ste naznačili na retku "Ukupno" na poleđini. Unesite iznos preostalog salda (ili prekomjernog trošenja). Unesite broj dokumenata koji su priloženi prethodnom izvješću u nastavku, a također navedite ukupan broj listova tih dokumenata.
4. korak
Ne morate popuniti sve ostale retke, popunit će ih računovođa i blagajnik (ako saldo vratite u blagajnu).
Nakon što predate izvještaj računovodstvu, računovođa će vam biti dužan dati račun koji morate čuvati. Pomoću ove potvrde uvijek možete potvrditi da ste se prijavili za sredstva koja su vam izdana, u slučaju da dođe do nesporazuma.
