U skladu s ugovornim obvezama, rezultati izvođenja pojedinih vrsta poslova, anketa ili inspekcija potvrđuju se službenim dokumentima. Jedan od završnih dokumenata u provedbi ugovornih odnosa je tehnički akt (ili akt tehničkog stanja). Akt sastavlja nekoliko strana i on je, zajedno s ostalim dokumentima, legalan u rješavanju sporova.
Potrebno
- - ugovor;
- - obrazac tehničkog akta;
- - ili obični list.
Upute
Korak 1
Ne postoji standardni oblik tehničkog akta, ali postoji određeni redoslijed i ključne točke koji se moraju odraziti pri izradi tehničkog akta. Tehnički akt možete sastaviti na pripremljenom obrascu ili na listu u bilo kojem obliku. Tehnički akt za izvedene radove (usluge) odobrava predstavnik kupca koji je ovlašten to učiniti u skladu s ugovornim obvezama. U naslovu tehničkog akta naznačena je organizacija korisnika, položaj, prezime i inicijali davatelja odobrenja, datum odobrenja. Potpis odobrenja je ovjeren.
Korak 2
Vrsta djela (ili usluge), naziv teme ili ugovor propisani su pod naslovom "Tehnički akt". U tekstu samog tehničkog akta naznačeno je povjerenstvo za prihvat radova koje čine predsjednik i svi članovi povjerenstva, naznačujući mjesta i imena inicijalima. Ovdje su navedeni i datum, broj i naziv dokumenta na temelju kojeg djeluje povjerenstvo. Članovi komisije mogu biti predstavnici različitih ugovornih strana i trećih strana.
3. korak
Dalje, u tehničkom aktu se navodi razdoblje izvršenja, naziv obavljenog posla i ime izvođača (organizacija, poduzetnik itd.), Kao i ugovor (ili tema) u skladu s kojim su ti radovi izvedeni. Ako je potrebno, naznačeno je mjesto rada (zona kupca ili dobavljača itd.).
4. korak
Faze rada, način na koji su ti radovi izvedeni, ukratko su opisani u nastavku. Zatim se daje zaključak povjerenstva s procjenom razine obavljenog posla, s identificiranim (ako su pronađeni) komentarima kao rezultat prihvaćanja. Dalje, komisija sažima, odlučujući hoće li rad smatrati dovršenim na vrijeme i prihvaćenim ili ne. Prema ocjeni povjerenstva, u zakonu su propisani dodatni zaključci i preporuke. Izvješće o tehničkom stanju potpisuju svi članovi povjerenstva, uključujući i predsjednika.
Korak 5
Ako se radovi, pregledi ili pregledi provode u skladu s jamstvenim servisom ili je to samo rutinsko održavanje, možete izraditi tehnički akt u pojednostavljenom obliku. Takav tehnički akt precizira vrstu posla (ili pruženih usluga), ugovor po kojem su izvedeni i navodi sve faze izvedenih radova. Akt potpisuju predstavnici dviju strana u kojima se navode organizacije naručitelja i izvođača, radna mjesta, imena i inicijali predstavnika. Oba potpisa zastupnika stavljaju se na pečate organizacija. Datum sastavljanja stavlja se pod potpise zastupnika.
