Opis posla koji uređuje radnu funkciju zaposlenika važan je dokument. Njime se utvrđuje opseg njegovih radnih dužnosti, ograničenja odgovornosti i kvalifikacijski zahtjevi za radno mjesto. Ovaj dokument nije statičan, već mora odmah odražavati promjenu ovih, strukturnih, organizacijskih, proizvodnih i drugih zahtjeva, koji se vremenom dopunjuju i prilagođavaju. Promjene na njemu vrše se u skladu s radnim zakonima.
Upute
Korak 1
U slučaju da je opis posla aneks ugovora o radu, tada će njegova promjena automatski promijeniti njegove uvjete. To se mora dogoditi u skladu s člankom 72. Zakona o radu Ruske Federacije. To znači da se sve promjene moraju izvršiti samo sporazumom strana i sastaviti u posebnom dokumentu koji poslodavac i zaposlenik zaključe u pisanom obliku. Ako je opis posla odobren posebnim dokumentom, tada ugovor o radu ne treba mijenjati. U tom se slučaju novi opis posla odobrava zasebnom naredbom.
Korak 2
Promjene postojećih opisa poslova trebale bi se izvršiti uzimajući u obzir određene uvjete ugovora o radu. Funkcija rada, koja je određena opisom posla, preduvjet je za ugovor o radu. Izmjena opisa posla ekvivalentna je premještanju na drugo radno mjesto, za što je, u skladu s prvim dijelom čl. 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije potreban je pisani pristanak zaposlenika.
3. korak
Potreba za izmjenama i dopunama opisa poslova pojavljuje se u slučaju promjene organizacijskih i tehnoloških uvjeta rada, što mora biti potvrđeno odgovarajućom naredbom s popisom specifičnih uvjeta i promjena te poveznicom na popratne dokumente.
4. korak
Ako Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa drugačije, tada zaposlenik mora biti upozoren na nadolazeće promjene svojih radnih dužnosti najkasnije dva mjeseca unaprijed. Činjenica primitka obavijesti dokazuje se potpisom zaposlenika uz obaveznu naznaku datuma upoznavanja. Nakon toga poslodavac unosi izmjene u tekst ugovora o radu, opise poslova i druge lokalne propise.
Korak 5
Tvrtka bi trebala voditi evidenciju promjena u opisima poslova. Za to bi trebao postojati poseban časopis koji bilježi bit promjena s osvrtom na relevantne stavke. Prethodni opis posla mora se arhivirati najmanje tri godine nakon što je promijenjen.
