Prilikom sklapanja ugovora vrlo je važno da svoju tvrtku što više zaštitite od svih mogućih rizika. Zbog toga se druga strana provjerava na specijaliziranim web stranicama radi utvrđivanja prisutnosti poreznih dugova, sudjelovanja u arbitražnim sudovima, prisutnosti potraživanja od svojih partnera, kupaca ili kupaca. Obavezno zatražite sljedeći paket dokumenata.
Traženi dokumenti
Svako društvo s ograničenom odgovornošću ili dioničko društvo ima Povelju koja nije poslovna tajna i omogućit će vam da saznate ciljeve i vrste aktivnosti, veličinu odobrenog kapitala, imena osnivača i druge korisne informacije. Kako biste se u potpunosti zaštitili od rizika u okviru dugotrajne veze, bolje je zatražiti kopije traženih dokumenata s pečatom i potpisom upravitelja. Na posljednjoj stranici porezno tijelo mora imati pečat.
Potrebne su i kopije OGRN-a (potvrda o državnoj registraciji) i TIN-a (porezna registracija). Ako je potencijalni partner zainteresiran za ozbiljnu suradnju, dostavit će i novi izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, izvornik ili ovjerenu kopiju. Takav dokument može se potpisati vlastitim potpisom ovlaštene službene osobe u kombinaciji s pečatom odjela, kao i pojačanim elektroničkim potpisom - u skladu sa Zakonom br. 63-FZ, oni su ekvivalentni.
Ako je tvrtka nepoznata, vrijedi zatražiti podatke o prosječnom broju zaposlenih, kopije licenci za razne vrste djelatnosti, potvrde o vlasništvu ili ugovor o zakupu prostora, dokumente za opremu, putovnice vozila.
Dokumenti traženi tijekom revizije od strane poreznih vlasti
Da biste se u potpunosti zaštitili tijekom porezne kontrole, važno je osigurati da su sve druge ugovorne strane "čiste". Prije sklapanja sporazuma, kao i jednom u tromjesečju, trebate zatražiti ovjerenu kopiju PDV prijave s oznakom na isporuci poreznom tijelu, podacima o statusu plaćanja poreza i naknada. U početku je također važno pojasniti, a bolje je dobiti službeno pismo o primijenjenom poreznom sustavu.
Znati plaća li druga strana porez na dodanu vrijednost potrebno je znati ne samo da bismo bili sigurni u njegovu iskrenost pred zakonom. Ako prijevoznička tvrtka, dobavljač ili izvođač ne plati PDV na vrijeme, njegovo plaćanje može se naplatiti od potrošača usluga ili kupca, a u ovom je slučaju prilično teško raspravljati s poreznim vlastima.
Na što treba paziti prilikom sklapanja ugovora
Da bi se spriječilo da dobavljač, izvođač ili prijevoznička tvrtka mogu odustati od uvjeta ugovora u sporu, važno je osigurati da su sve potpise dale ovlaštene osobe. Ugovor, specifikacije, zahtjeve, punomoći, UPD, račune, radnje i druge dokumente često potpisuju menadžeri ili računovođe. Ako je riječ o sudu, uprava jednostavno sliježe ramenima i oslobađa se svake odgovornosti za aktivnosti svojih zaposlenika, čak i ako do tog trenutka još rade u organizaciji.
Pažljiva kontrola potpisa u dokumentima pomoći će izbjeći ovu situaciju. Unaprijed je potrebno zatražiti ovjerene preslike odluka (zapisnika) o imenovanju rukovoditelja, naredbu o imenovanju ili zapošljavanju glavnog računovođe. Ako vođa ima pravo potpisati umjesto njega, onda odgovarajući nalog. Ako je potrebno, pribavite punomoći za osobe ovlaštene za potpisivanje traženih dokumenata u ime poduzeća.
