Poslovni sastanci, sastanci, konferencije moraju se pažljivo pripremiti i održati kako je planirano uz prethodni dogovor o datumu, mjestu i vremenu. Ako je sastanak otkazan ili odgođen, svi se partneri moraju unaprijed obavijestiti slanjem pisane ili usmene poruke.
Potrebno
pismena ili usmena obavijest
Upute
Korak 1
Na sastanku se razgovara o tekućim pitanjima poduzeća ili se planiraju ili se rješavaju hitni problemi s partnerima. Planirajte bilo koji sastanak unaprijed. Ako ste dogovorili sastanak s vodećim stručnjacima ili šefovima strukturnih odjela i planirate li sastanak održati u poduzeću, obavijestite tajnika ili službenika o otkazivanju ili odgodi sastanka. Svi odgovorni zaposlenici bit će obaviješteni interfonom. Nije potrebno objašnjavati razlog i ispričavati se.
Korak 2
Ako ste se dogovorili za održavanje događaja s partnerima i unaprijed ih obavijestili, morate unaprijed obavijestiti o otkazivanju sastanka u jednostavnoj usmenoj ili pisanoj formi.
3. korak
Dužni ste obavijestiti partnere o razlogu otkazivanja zakazanog sastanka, obavijestiti novi datum, mjesto i vrijeme sastanka i iskreno se ispričati.
4. korak
Poslovni partneri iz drugog grada ili regije moraju primiti obavijest o odgodi ili otkazivanju sastanka prije nego što stignu izletjeti ili otići na sastanak.
Korak 5
Ako vaši partneri ne mogu prisustvovati zakazanom sastanku, moraju vas obavijestiti u jednostavnoj usmenoj ili pisanoj formi, navesti datum kada će im biti ugodno za sastanak, ponuditi iskreno ispričavanje i navesti razlog za otkazivanje sastanka.
Korak 6
Dobro se pripremite za novi sastanak. Otkažite sva službena putovanja, sastanke, zakažite vrijeme kako se incident ne bi ponovio. Ako sustavno odgađate važne događaje, ne ispunjavate uvjete sporazuma, partneri vas mogu smatrati potpuno neodgovornom osobom i imaju pravo razmišljati o uputnosti daljnje poslovne suradnje s vašom tvrtkom.
Korak 7
Prema bilo kojem sastanku, sastanku ili sastanku ponašajte se s punom odgovornošću. Odbijte održavati sastanke na vrijeme samo ako je prijeko potrebno.
