Za poslovanje tvrtke, poslodavac šalje zaposlenike na službeno putovanje kako bi pregovarali ili potpisali određene dokumente. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti zadatak usluge, nalog za službeno putovanje, potvrdu o službenom putu. Obrazac zadatka za službu popunjava rukovoditelj strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi.
Potrebno
Objedinjeni obrazac T-10a, dokumenti zaposlenika, dokumenti poduzeća, olovka, podaci o organizaciji u koju je putnik poslan
Upute
Korak 1
Oblik dodjele usluge objedinjen je i odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 1 od 2004-05-01. Kôd za sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije odgovara 0301025. U zaglavlje dokumenta unesite puno ime poduzeća u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime pojedinca, ako je tvrtka pojedinačni poduzetnik, kao i kod tvrtke u skladu s sveruskim klasifikatorom poduzeća i organizacija.
Korak 2
Dodijelite broj zadatka usluge i datum sastavljanja. Unesite osobni broj zaposlenika upućenog na službeno putovanje, njegovo prezime, ime i prezime, sukladno osobnom dokumentu. Napišite naziv strukturne jedinice u kojoj radi ovaj stručnjak, naznačite njegov položaj u skladu s tablicom osoblja.
3. korak
Unesite naziv organizacije u koju je radnik vaše organizacije poslan, navedite ime grada u kojem se nalazi, naziv države, ako se službeno putovanje obavlja u drugoj državi.
4. korak
Zapišite datum početka i završetka službenog putovanja, broj kalendarskih dana koliko će zaposlenik biti na službenom putu, kao i broj dana, isključujući vrijeme putovanja.
Korak 5
Unesite naziv organizacije koja plaća, u pravilu je to naziv tvrtke koju zaposlenik šalje na službeno putovanje. Troškove stručnjaka tijekom boravka na službenom putu mora platiti tvrtka u kojoj radi.
Korak 6
Ukratko opišite svrhu poslovnog putovanja ovog zaposlenika. Ako treba razgovarati o bilo kojem pitanju, navedite ih. Kada zaposlenik treba formalizirati potpisivanje ugovora i drugih dokumenata, napišite imena dokumenata koji se prenose na zaposlenika.
Korak 7
Zadatak službe potpisuju voditelj strukturne jedinice i direktor organizacije navodeći zauzeta radna mjesta, prezimena i inicijale.
