U malom su poduzeću česte situacije kada računovođa ne koristi specijalizirani računovodstveni softver. Ako je potrebno izvršiti akt pomirenja s kolegama, on ga sastavlja u slobodnom obliku, što dopušta rusko zakonodavstvo. Međutim, vrijedi istaknuti neke opće prihvaćene točke ovog dokumenta, jer se one odnose na tradiciju poslovnog prometa.
Upute
Korak 1
Kapa
Tradicionalno se u naslovu dokumenta koristi sljedeća formulacija: "Čin pomirenja obračuna između (naziv naše tvrtke) i (naziv druge strane) za razdoblje od (datum 1) do (datum 2) ". Datum 1 i datum 2 su datumi završetka uključeni u razdoblje za koje je sastavljen akt.
Korak 2
Tabelarni dio
Iznad treba navesti da je akt sastavljen prema računovodstvenim podacima naše tvrtke, kao i prema jedinici za izračun (rublje ili druga valuta). Glavni dio čina je tablica koja se sastoji od četiri stupca: broj transakcije, sadržaj transakcije, terećenje (plaćanje), kredit (pošiljka).
Prvi redak trebao bi biti početni (dolazni) saldo - to je saldo međusobnih poravnanja na početku razdoblja za koje je akt sastavljen. Tablica je ispunjena operacijama redak po redak. Nakon popisa svih transakcija, ukupan iznos za terećenje i kredit smatra se zasebnom linijom. Posljednji redak tablice je konačni (odlazni) saldo.
3. korak
Potpisi stranaka
Nakon tablice obično napišu sljedeću frazu: "Prema podacima (naziv naše tvrtke) dana (datum 2), dug (naziv druge strane) prema (naziv naše tvrtke) je (izračunati saldo u brojkama i riječima u zagradama). " Nakon toga slijede potpisi odgovornih osoba s dešifriranjem punog imena. Isti potpisi daju se pored odgovornih osoba druge ugovorne strane.
Izvješće o pomirenju je spremno. Sada ga je potrebno potpisati i svakoj kopiji ostaviti po 1 primjerak. Potpisano izvješće o pomirenju treba podnijeti u mapu druge ugovorne strane. U budućnosti će vas spasiti moguće zlouporabe dobavljača ili kupca.
