Računovodstvo nagodbi s vjerovnicima i dužnicima jedno je od ključnih područja u radu računovodstvene službe bilo koje organizacije. Čin usklađivanja međusobnih nagodbi primarni je računovodstveni dokument koji se koristi od ugovornih strana za kontrolu ispunjenja međusobnih obveza. Sastavljen je u obliku registra koji sadrži sve radnje za otpremu robe, pružanje posla i usluga i njihovo plaćanje u određenom vremenskom razdoblju.
Oblik zakona nije utvrđen na zakonodavnoj razini, stoga svako poduzeće, podložno svim zahtjevima za pripremu primarnih dokumenata, ima pravo izraditi vlastitu verziju zakona. Dokument koji je jedna od strana u ugovoru izradila u dva primjerka i potpisala ovlaštena osoba šalje se drugoj ugovornoj strani koja ga, u slučaju slaganja s ispravnošću međusobnih nagodbi, potvrđuje potpisom i šalje jedan primjerak natrag.
Ako postoje odstupanja, druga ugovorna strana ima pravo potpisati akt koji ukazuje na netočnosti u računovodstvu ili priložiti vlastiti registar obračuna uz dokument. Odbijanje potpisivanja akta znači da dužnik ne prepoznaje postojanje obveza prema drugoj strani.
Preporučuje se napuštanje izvješća o pomirenju u slučajevima kada stranke kontinuirano surađuju i planiraju u budućnosti obnoviti postojeće sporazume i sklopiti im dodatne sporazume. Ovaj je dokument također potreban u situacijama kada su troškovi proizvoda, djela ili usluge visoki, a prodavatelj osigurava odgođeno plaćanje.
Ako stranke u sporazumu imaju međusobne obveze jedna prema drugoj, nakon što su sastavile akt o pomirenju kako bi ih potvrdile, mogu ih nadoknaditi. Uz to, prisutnost registra uzajamnih obveza uštedjet će vrijeme traženja primarnih dokumenata ako postoji potreba za pojašnjenjem nagodbi između ugovornih strana. Izjave o mirenju koje su potpisale stranke također su potvrda stanja potraživanja i obveza na kraju izvještajnog razdoblja i na početku sljedećeg razdoblja prilikom pripreme financijskih izvještaja.
Unatoč činjenici da se izvješće o mirenju ne može koristiti na sudu kao dokaz transakcije i postojanja duga prema njemu, može se koristiti za produljenje zastare i povećanje šansi za naplatu potraživanja. Imajući u rukama potpisani akt o mirenju, što zapravo znači da druga strana priznaje svoj dug, vjerovnik povećava razdoblje tijekom kojeg može tužiti dužnika za isplatu sredstava. U ovom je slučaju vrlo važno provjeriti je li ovlaštenje osobe čiji je potpis na dokumentu valjano.
