Danas, u doba računala, potrebno je poznavati pravila poslovne korespondencije i pridržavati ih se prilikom pisanja osobnih, preporuka, čestitki i ostalih pisama. Također, poštivanje pravila poslovne korespondencije ukazuje na vašu uljudnost i poštivanje adresata.
Upute
Korak 1
Uobičajeno je na poslovna pisma pisati poslovna pisma. Već bi trebali imati detalje o organizaciji, pa bi čak i e-pošta trebala sadržavati sve podatke o tvrtki.
Korak 2
Nešto ispod pojedinosti, s desne strane, trebali biste navesti datum polaska, a mjesec slovima (12. svibnja 2011.). Međunarodna korespondencija ne koristi kratice koje smo usvojili (05/12/11). Primjerice, u Sjedinjenim Američkim Državama prvo se označava mjesec, a zatim broj (12. svibnja 2011.).
3. korak
Ispod, s lijeve strane, bez da naprave novi odlomak, napišu pristojnu adresu. U Rusiji se uskličnik često stavlja nakon uvodnog obraćanja. U međunarodnoj praksi uobičajeno je koristiti zarez.
4. korak
U sljedećem retku nakon žalbe morate navesti predmet pisma. Da biste to učinili, možete staviti "Re:" (engleski "u odnosu na" - relativno, prema). Na primjer, "Re: Kao odgovor na vaš teleks od 18. svibnja 2011".
Korak 5
Ako je pismo posvećeno samo jednoj temi, tada se može naznačiti u polju odmah nakon adrese e-pošte. Ali ako se dopisivanje vodi o nekoliko pitanja odjednom, onda ih je bolje odrediti odmah nakon kontaktiranja. Tako će biti moguće slovo podijeliti na odgovarajući broj blokova.
Korak 6
Takozvani stil cjelovitog pisanja stječe sve veću popularnost. U blokovskom stilu odlomci nisu uvučeni za 5 razmaka, već su poravnati ulijevo. Ako želite jasno odvojiti odlomke, započnite svaki novi odlomak nakon 3-4 razmaka.
Korak 7
Pismo obično završavaju komplimentom. Uglavnom se koristi kompliment "S poštovanjem". Također se možete ograničiti na dobre želje: "Najljepše želje gospodinu …", "Najljepše želje", "Moj srdačan pozdrav" itd.
