Popis u poduzeću pouzdana je metoda praćenja kretanja vrijednosti i omogućuje vam osiguravanje točnosti računovodstvenih i izvještajnih podataka. To je jamstvo učinkovitog rada bilo koje organizacije, jer omogućuje dokumentarnu potvrdu prisutnosti i stanja njezine imovine i financijskih obveza.
U kojim se slučajevima vrši inventura?
Tvrtka sama odlučuje koliko će zaliha trebati izvršiti u izvještajnom razdoblju i određuje datume kada će se održati. Tijekom svakog popisa utvrđuje se stvarna raspoloživost materijalnih vrijednosti i druge imovine, nadzire se njena sigurnost i usklađenost s uvjetima rada, utvrđuje neiskorištena i neiskorištena imovina te provjerava stvarna vrijednost imovine koja se nalazi u bilanci.
Iz ovih glavnih zadataka popisa jasno je da bi se izvanredni pregled trebao provesti dodatno u sljedećim slučajevima:
- kada se materijalne vrijednosti i imovina daju u zakup ili poduzeće mijenja svoj oblik vlasništva i pretvara se u dioničko društvo;
- prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja;
- kada se novčano odgovorna osoba promijeni ili se imenuje nova;
- kada su otkrivene činjenice krađe i oštećenja imovine;
- kada je imovina oštećena za vrijeme požara ili druge prirodne katastrofe;
- kada nastupi bankrot ili likvidacija poduzeća.
Što treba inventirati
Tijekom inventara provjerava se i uzima u obzir sva imovina u bilanci poduzeća, bez obzira gdje se nalazi. Uz to, sve vrste financijskih obveza poduzeća podliježu provjeri, uključujući obveze, bankovne zajmove, zajmove i rezervne fondove. Provjeravaju se i druge vrste imovine koje ne pripadaju poduzeću, ali se odražavaju u računovodstvenim obrascima na izvanbilančnim računima, kao i druga imovina koja iz nekog razloga prethodno nije bila knjižena.
Postoje dvije vrste inventara - potpuni i djelomični. Postupak za njihovu provedbu reguliran je Saveznim zakonom "O računovodstvu", propisima o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji, metodološkim uputama br. 49, odobrenim od Ministarstva financija Ruske Federacije 1995.
Tko vrši inventuru
Prije provođenja popisa, čelnik poduzeća mora izdati naredbu prema kojoj se određuje vrijeme njegovog provođenja i imenuje komisija za popis. Uključuje šefa strukturne jedinice, glavnog računovođu ili njegovog zamjenika, financijski odgovorne osobe, kao i stručnjake koji imaju predodžbu o tehnologiji skladištenja zaliha ili zaposlenike koji su u stanju procijeniti stanje dugotrajne imovine. Nije loše ako na povjerenstvu rade ekonomisti i marketinški stručnjaci. Za predsjednika komisije imenuje se čelnik poduzeća ili jedan od njegovih zamjenika.
