Provjera zaliha provodi se kako bi se utvrdilo kako računovodstveni podaci odgovaraju stvarnom stanju stvari. Pomaže u prepoznavanju nedostataka i netočnosti u vođenju evidencije predmeta. Postoji niz pravila i propisa kojih se treba pridržavati da bi se izvršila inventura.
Pravila inventara
Popis mora biti izvršen u svakom slučaju u sljedećim slučajevima:
- prije nadolazeće pripreme godišnjih izvještaja;
- prilikom promjene financijski odgovornih osoba;
- kada se poduzeće reorganizira;
- u slučaju prirodne katastrofe, požara itd.;
- prilikom otkrivanja činjenica oštećenja imovine ili krađe.
Popis se vrši uz obveznu prisutnost financijski odgovornih osoba. Prije početka popisa moraju dostaviti račune da su sve dolazne materijalne imovine evidentirane, dokumenti o troškovima i primitku poslani u računovodstvo, otpisana imovina u mirovini. Prije početka popisa dugotrajne imovine poželjno je provjeriti računovodstvene dokumente. To mogu biti inventari, knjige inventara i drugi registri. Također se provjeravaju dokumenti za osnovna sredstva i tehnički pasoši opreme.
Pogreške u vođenju računovodstvenih dokumenata identificirane tijekom popisa uključuju se u popis popisa. U njima se odražavaju i podaci o objektima koji nisu registrirani. Za zgrade je naznačena njihova namjena, broj katova, godina izgradnje, glavni materijali od kojih su izgrađene. Na mostovima - dimenzije, mjesto, korišteni materijali. Na cestama - njihova vrsta, duljina, širina ceste i materijal kolnika. Prema stvarnom tehničkom stanju utvrđuje se amortizacija osnovnih sredstava, ti se podaci također unose u popis zaliha. Ako se osnovno sredstvo pretvori, obnovi i, s tim u vezi, promijeni svoju primarnu namjenu, takav se objekt uključuje u inventar s novim imenom.
Za stalna sredstva koja se ne mogu koristiti i obnoviti za korisnu uporabu sastavlja se zaseban popis. Takav inventar označava vrijeme kada je predmet pušten u rad i razloge zbog kojih je postao neupotrebljiv - potpuno trošenje, oštećenja itd. Sastavlja se još jedan popis osnovnih sredstava koja organizacija unajmljuje i koja su u pritvoru. Tada se vrši popis materijalne imovine koja nije dugotrajna imovina. To mogu biti potrošni materijal, roba za prodaju itd.
Ponovno predavanje i nedovoljno predavanje
Materijalna imovina koja se ne odražava u registrima i nije otkrivena tijekom revizije unosi se na popis zaliha po trenutnoj tržišnoj vrijednosti. Na njih se sastavlja kreditna listić, a uzimaju se u obzir i ostali prihodi.
Ako neke materijalne vrijednosti nisu dovoljne, evidentira se činjenica neuspjeha. To se može odraziti na dva načina:
- ako se ne utvrdi kriva osoba - u neoperativnim troškovima;
- ako se utvrdi kriva osoba, također u neoperativnim troškovima, ali uz istodobno odražavanje vraćenog manjka.
