Za prelazak u istu organizaciju, zaposlenik treba napisati zahtjev upućen poslodavcu, potpisati dodatni sporazum uz ugovor o radu i upoznati se s izdanom naredbom. Ako promjena uvjeta ugovora o radu nije potrebna, tada se prijenos smatra prijenosom, a jedini dokument koji treba sastaviti je nalog poslodavca.
Prijenos unutar iste tvrtke može se izvršiti na inicijativu bilo koje strane u ugovoru o radu, međutim, provedba tog prijenosa isključivo je pravo poslodavca. Dakle, ako zaposlenik želi premjestiti se na drugo radno mjesto, u drugu strukturnu jedinicu u istoj tvrtki, tada menadžer može udovoljiti njegovom zahtjevu ili ga odbiti ispuniti. Ako se prijenos provodi na inicijativu tvrtke, tada se zaposlenik prvo mora složiti s tim, jer će u protivnom njegova provedba biti nezakonita. Međutim, pri preseljenju nije potreban pristanak zaposlenika, što znači sve promjene koje ne povlače potrebu za zaključivanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.
Kako se prijevod vrši u istoj firmi?
Ako inicijativa za premještaj dolazi od zaposlenika, tada poslodavcu mora podnijeti odgovarajuću prijavu. Uz suglasnost uprave za provođenje takvog prijenosa, sastavlja se dodatni ugovor uz ugovor o radu zaposlenika, koji popravlja sve dogovorene promjene. Potpisivanje ovog sporazuma od strane zaposlenika znači njegov pristanak na takav prijenos.
Ponekad poslodavci dodatno zahtijevaju pismeni pristanak za prijevod, budući da je njegovo prisustvo potrebno u skladu sa zakonom (njegova funkcija može se obavljati potpisom na dodatnom ugovoru). Na temelju ovog sporazuma, tvrtka izdaje nalog (objedinjeni obrazac br. T-5a), kojim se zaposlenik uvodi protiv potpisa. Ovim se završava postupak obrade prijenosa, zaposlenik započinje izvršavati svoje dužnosti, uzimajući u obzir promjene. Ako inicijativa za premještaj dolazi iz organizacije, tada se opisani postupak mijenja samo u slučaju da zaposlenik nema prethodnu izjavu sa zahtjevom za premještaj.
Kako se kreće unutar iste tvrtke?
Pojednostavljen postupak registracije predviđen je za kretanje zaposlenika unutar iste tvrtke. Prijenos je takva promjena koja ne zahtijeva sklapanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. Dakle, ako u ugovoru nema klauzule o strukturnoj jedinici, premještaj zaposlenika u drugu jedinicu neće značiti sklapanje dodatnog sporazuma. U tom slučaju nije potreban pristanak zaposlenika na premještaj, za njegovu provedbu dovoljno je izdati odgovarajuću naredbu i upoznati zaposlenika s njom. Nakon toga, prijenos stupa na snagu, zaposlenik je dužan započeti obavljati dužnosti u novim uvjetima.
