Komercijalni prijedlog važan je i učinkovit alat u radu bilo kojeg menadžera ili prodavača. Prilikom sastavljanja, važno je poštivati jasnu strukturu i uzeti u obzir tipične zahtjeve za dizajn ovog dokumenta.
Pismeni prijedlog prodaje sastavni je dio svakodnevnog poslovanja bilo kojeg menadžera ili prodavača. Ti se dokumenti u pravilu izrađuju za one kupce koji su već izrazili interes za kupnju određenog proizvoda ili usluge, koji žele dobiti više informacija o proizvodu koji se prodaje. Ispravno sastavljen prijedlog pomoći će značajno povećati učinkovitost komercijalnih aktivnosti, dok tipične pogreške u pisanju mogu značajno smanjiti broj potencijalnih kupaca i partnera. Razlog ove pojave leži u poteškoćama utjecaja na potencijalnog kupca, kupca, bez osobnog kontakta s njim.
Struktura komercijalne ponude
U strukturi komercijalnog prijedloga treba razlikovati sljedeće sastavne elemente:
1) naslov, logotip tvrtke - zaglavlje, koje se nalazi na vrhu svake stranice dokumenta;
2) matični brojevi i adresni dio - u ovaj su blok upisani datum i odlazni broj prijedloga, naznačeni su njegov pošiljatelj i primatelj;
3) žalba i spominjanje razloga - ovaj strukturni dio uključuje apel s poštovanjem prema budućim partnerima, podsjetnik na prošle kontakte ili pregovore o kupnji robe, naručivanje usluga;
4) kratki opis potreba klijenta (na temelju prethodnih kontakata s njim), obrazloženje njegove potrebe za kupnjom proizvoda;
5) sami prijedlozi, predstavljeni ukratko, jasno, u poslovnom stilu (ako su potrebna detaljna objašnjenja, postavljaju se poveznice na prijave);
6) popis priloženih dokumenata koji može sadržavati detaljna objašnjenja, specifikacije, izračune;
7) iznos troškova klijenta s opisom njegovih očekivanih koristi i razdoblja tijekom kojeg ponuda vrijedi;
8) kratki opis prednosti prodajne tvrtke i imenovanje datuma sljedećeg kontakta;
9) konačni detalji - datum i potpis.
Značajke dizajna prijedloga
Klijenta impresionira ne samo sadržaj ponude, već i njezin dizajn. Tekst se preporučuje razbiti na kratke i srednje odlomke, koristiti obrazloženje i numerirati stranice ako ima više stranica. Za pisanje je bolje koristiti font standardne veličine, ne pretjerujte s naglaskom, kurzivom, jer to otežava percepciju. Ako je u prijedlogu nekoliko stranica, preporučuje se ravnomjerno raspoređivanje teksta na njima.
