Kako bi smanjio radno vrijeme zaposlenika tvrtke, čelnik strukturne jedinice trebao bi napisati uslužnu (memo) bilješku upućenu direktoru poduzeća, šef organizacije treba izdati odgovarajuću naredbu, a osoblje o tome treba obavijestiti zaposlenici u pisanom obliku.
Nužno je
- - dokumenti zaposlenika;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - dokumenti organizacije;
- - pečat tvrtke;
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - kemijska olovka.
Upute
Korak 1
Šef strukturne jedinice mora napisati dopis prvoj osobi tvrtke u kojem će navesti razlog njegove pripreme. To može biti promjena tehnoloških ili organizacijskih uvjeta rada. U bilješku mora unijeti prezimena, imena, patronimike zaposlenika koji bi trebali smanjiti trajanje svog radnog vremena i svoje pozicije. Voditelj strukturne jedinice mora staviti osobni potpis i datum pisanja memoranduma. Ravnatelj treba razmotriti ovaj dokument i, ako se slaže, na njega staviti rezoluciju s datumom i potpisom.
Korak 2
Sastaviti nalog u čijem čelu se upiše naziv poduzeća u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime osobe u skladu s osobnim dokumentom, ako je organizacijski i pravni oblik organizacije je individualni poduzetnik. Napiši velikim slovima naziv dokumenta, nalogu dodaj broj i datum izdavanja. Navedite temu dokumenta, koja u ovom slučaju odgovara smanjenju radnog vremena. Zapišite razlog sastavljanja naloga, što u ovom slučaju odgovara promjeni tehnoloških ili organizacijskih uvjeta rada. Zapišite zašto se smanjuje radno vrijeme, u ovom se slučaju izbjegava smanjenje broja radnih mjesta.
3. korak
U administrativnom dijelu naloga navedite naziv strukturne jedinice čiji zaposlenici imaju smanjeno radno vrijeme. Unesite prezimena, imena, patronimike zaposlenika, njihova radna mjesta u skladu s tablicom osoblja. Zapišite prethodno radno vrijeme radnika, naznačite očekivani način rada. Odgovornost obavještavanja stručnjaka o smanjenju radnog vremena prenesite na odjel osoblja.
4. korak
Narudžbu ovjerite pečatom poduzeća i potpisom direktora organizacije. Provjerite dokumente zaposlenika u odnosu na potpis.
Korak 5
Sastaviti obavijesti za svakog zaposlenika u strukturnoj jedinici u kojoj bi trebalo smanjiti trajanje radnog vremena, u dva primjerka. Ti bi dokumenti trebali biti predani zaposlenicima dva mjeseca prije stvarnog datuma na koji stupa na snagu naredba o smanjenju radnog vremena. Stavljanjem osobnog potpisa na obavijesti, stručnjaci time izražavaju svoj pristanak na ovo smanjenje radnog dana. U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, smanjenje radnog vremena trebalo bi uvesti ne više od šest mjeseci.
