Rođendan je najvažniji praznik u životu svake osobe. S godinama ljudi ovaj dan procjenjuju malo drugačije i često ne dogovaraju proslavu, ali u svakom slučaju trebate čestitati i svom vođi, predstaviti darove, pa čak i organizirati mu praznik. Štoviše, ako se planira godišnjica.
Popis gostiju
Najbolji način da započnete s organizacijom vašeg događaja je sastavljanje popisa gostiju. Vaše daljnje radnje ovisit će o broju pozvanih i njihovom socijalnom statusu. Dogodi se da menadžeri ne okupe sva poznanika na jednom mjestu, a odvojeni odmor dogovore za kolege i poslovne poznanike. Često šef često ne može odmah pružiti cjelovit popis gostiju, u ovom slučaju možete samostalno skicirati približni sastav mogućih gostiju, što će ispraviti junak prilike. Bolje je to učiniti unaprijed kako bi kasnije bilo manje pogrešaka i nitko neće biti zaboravljen.
Dalje, morate poslati pozivnice. Idealno ako se naruče kod dizajnerske agencije. Prethodno je bolje pozvati sve e-mailom s potvrdom o sudjelovanju u događaju, a tek onda poslati prekrasnu pozivnicu. Mora biti personaliziran, naznačujući datum, mjesto, vrijeme događaja, možete odmah navesti broj tablice namijenjene pozvanom.
Svi pozvani moraju biti podijeljeni u grupe. To će biti potrebno, na primjer, nerezidentnim gostima koji trebaju pomoć oko ulaznica ili hotelskih rezervacija. Moguće je da u jedan hotel možete smjestiti sve rođake koji gostuju, a prikladnije je i rezervirati karte za grupu ljudi odjednom. Također, budite spremni na česte kontakte s najrazličitijim ljudima putem e-pošte i telefona kako biste prikupili informacije potrebne za kupnju ulaznica.
Organizacija proslave
Kad se dogovori broj gostiju, pozivnice su poslane, morate započeti odabir mjesta za proslavu. Postoje različite mogućnosti, ali najčešći je restoran. Štoviše, mora udovoljavati nekoliko zahtjeva. Na primjer, trebalo bi biti lako doći do nje, dvorana bi trebala biti smještena što dalje od kuhinje, osim toga, trebala bi biti prilično prostrana, poželjno je imati posebno određeno mjesto za pušenje. U slučaju da planirate kombinirani banket, trebale bi postojati dvije sobe: za švedski stol i izravno za odmor. Važno je unaprijed saznati o mogućnosti ustanove da udovolji vašim željama za jelovnikom i razinom usluge.
Zabavni dio zabave ovisit će o mjestu banketa. Bolje je obratiti se stručnjacima za njegovu organizaciju, jer status mnogih gostiju bit će dovoljno visok, što ne osigurava mjesto za amaterske izvedbe. Prije nego što kontaktirate agenciju za proslavu, morate saznati želje načelnika u vezi s organizacijom događaja i njegovim financiranjem. Možete zatražiti od stručnjaka da razviju nekoliko varijanti scenarija za odmor, a upravitelj će odabrati najprikladniju za njega. Da bi scenarij bio idealno prikladan, organizatorima morate pružiti informacije o heroju dana - njegovim hobijima, interesima i postignućima. Da biste izbjegli neugodne trenutke, morate ih unaprijed upozoriti da će vaš šef biti neugodan. Kad je skripta spremna, treba je odobriti šef.
Imajte na umu da će vašem vođi zasigurno čestitati i održati blagdanske govore, darivati ili čak nastupati s bilo kojim brojem. Da biste ove čestitke uključili u program broja, bolje je unaprijed sastaviti popis onih koji žele razgovarati i razgovarati o tome s organizatorima proslave.
Svečana večera
Obično za takve proslave biraju banket za stolom s potpunom ili djelomičnom uslugom ili kombinaciju bilo koje od ovih vrsta sa švedskim stolom. Banket s punom uslugom je proslava na kojoj gosti sjede za stolovima, a hranu i piće poslužuju konobari bez predjela, jela i pića na stolu.
Najčešći je djelomični banket, gdje se na stolu poslužuje pribor za jelo, grickalice, pića, zdjele s voćem i topli obroci. Gosti sami biraju što im se sviđa.
Ako se misli na dugoročni događaj s velikim brojem pozvanih, tada se prvo organizira švedski stol. Nakon što su se svi gosti okupili, otpraćeni su do druge dvorane, gdje će se održati gozba.
Pri sastavljanju jelovnika bolje je pripremiti nekoliko opcija, a zatim razgovarati s upraviteljem. Možete se savjetovati u odabranom restoranu, na temelju vašeg iskustva moći će predložiti univerzalni meni koji će se svidjeti svim gostima.
Ne zaboravite na obavezni atribut svakog rođendana - rođendansku tortu. Bolje je napraviti ga po narudžbi u provjerenoj slastičarnici. Njegov dizajn i ukus trebali bi udovoljiti željama heroja dana. U ovom će slučaju biti korisno prisjetiti se njegovih hobija i hobija.
